Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze arabischsprachige Studierende bei akademischen und operativen Belangen.
- Unternehmen: Les Roches, eine weltweit anerkannte Bildungseinrichtung im Gastgewerbe.
- Vorteile: Temporäre Anstellung in der malerischen Umgebung von Crans-Montana, Schweiz.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen kulturellen Interaktionen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gastfreundschaft und unterstütze internationale Studierende.
- Qualifikationen: Fließend in Arabisch und Englisch, Erfahrung in Koordination oder Programmmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 77085 - 94215 € pro Jahr.
Bericht an den Direktor der Studierendenservices, ist der Akademische & Operations Koordinator verantwortlich für die Unterstützung der akademischen, operativen und kulturellen Integration von arabischsprachigen B2B-Studierenden bei Les Roches. Die Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden, akademischen Abteilungen, Studierendenservices, Betrieb, dem Praktikumsbereich und externen B2B-Partnern. Der Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung arabischsprachiger B2B-Studierender und -Partner. Der Akademische & Operations Koordinator ist Mitglied des Teams der Studierendenservices und bietet operative Unterstützung in der Abteilung und trägt zu institutionellen Prioritäten bei, wenn es die geschäftlichen Anforderungen erfordern.
Fließende Kenntnisse in Arabisch und Englisch sind unerlässlich. Französisch ist von Vorteil.
Akademische Koordination
- Als primärer Ansprechpartner zwischen akademischem Personal, Betrieb, Praktikumsabteilung und B2B-Projektpartnern fungieren.
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von akademischen und operativen Logistikprozessen sowie Überwachung des Fortschritts der Kandidaten.
- Koordination akademischer Kalender, Zeitpläne, Materialien und Dokumentation.
- Unterstützung von Betriebs- und akademischen Partnern bei administrativen und operativen Bedürfnissen.
- Kontakt mit arabischsprachigen Klienten und Studierenden.
Operative Koordination
- Koordination operativer Prozesse im Zusammenhang mit akademischen Aktivitäten (Logistik, Einarbeitung, Dokumentation, Berichterstattung).
- Zusammenarbeit mit Projekt- und Programmteams zur Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung akademischer Initiativen.
- Organisation und Koordination von Exkursionen für Studierende.
- Verfolgung operativer Meilensteine, Ergebnisse und Zeitpläne (einschließlich aktiver Unterstützung der Praktikumsabteilung).
- Koordination mit der Praktikumsabteilung und relevanten Stakeholdern zur Unterstützung von B2B-Studierenden während des Praktikumsprozesses.
- Führung genauer Aufzeichnungen, Datenbanken und Berichte, die für akademische und verhaltensbezogene Abläufe relevant sind.
- Identifizierung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz und Qualität der Lieferung.
Kommunikation & Stakeholder-Management
- Förderung klarer und effektiver Kommunikation zwischen akademischen und operativen Teams sowie Drittparteien.
- Aufbau starker Beziehungen zu Studierenden, Fakultäten, operativen Teams, Praktikumsdiensten und externen Partnern.
- Als Kommunikationsbrücke zwischen arabischsprachigen Studierenden und der Institution fungieren.
- Studierende bei der Verständigung über akademische, operative, Praktikums- und institutionelle Anforderungen unterstützen.
- Vorbereitung und Verbreitung von Briefings, Berichten, Präsentationen und Sitzungszusammenfassungen.
- Unterstützung des Beziehungsmanagements mit allen beteiligten Stakeholdern.
- Sicherstellen, dass Anliegen umgehend kommuniziert und gemeinsam gelöst werden.
- Eng mit den Studierendenservices und der akademischen Leitung zusammenarbeiten, um eine angemessene Nachverfolgung von Belangen des Studierendenwohls und Verhaltensangelegenheiten sicherzustellen.
Qualität & Compliance
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, akademischer Standards und schweizerischer Vorschriften, wo zutreffend.
- Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
- Hilfe bei Audits, Bewertungen oder akkreditierungsbezogenen Aktivitäten, falls erforderlich.
Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten
- Fließende Kenntnisse in Arabisch und Englisch (gesprochen und geschrieben). Französisch ist ebenfalls willkommen.
- Erfahrung in einer Koordinations-, Programmmanagement- oder Betriebsrolle.
- Einblick in akademische, bildungsbezogene oder Praktikumsvermittlungsumgebungen.
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten.
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Fähigkeit, über Kulturen hinweg zu arbeiten und komplexe organisatorische Umgebungen zu navigieren.
- Fähigkeit, Problemlösungen effizient und diplomatisch zu managen.
- Proaktiv, anpassungsfähig und bereit, eine Vielzahl von operativen Prioritäten innerhalb der Studierendenservices zu unterstützen.
Temp Operations Specialist Arbeitgeber: Sommet Education
Das Glion Institute of Higher Education bietet eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Teil einer renommierten Institution im Bereich der Hotel- und Luxusmanagementausbildung profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit. Die Lage in Glion, einer malerischen Stadt in der Schweiz, sorgt zudem für eine hohe Lebensqualität und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Temp Operations Specialist erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Sommet Education nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Sommet Education und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Temp Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Sommet Education passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Sommet Education arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Sommet Education her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommet Education vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
