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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung der Auftragsabwicklung und Logistik für innovative Schlafmedizinprodukte.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen in der Schlafmedizin mit einem internationalen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, kostenfreie Parkplätze, Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Perspektive auf Verlängerung der Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schlafmedizin und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung und sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über SomnoMed
SomnoMed ist weltweit führend in der Entwicklung innovativer Lösungen für die Behandlung von Schlafstörungen. Über 1.000.000 Patienten in 28 Ländern vertrauen auf unsere Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams in Zellingen suchen wir eine zuverlässige, detailorientierte Persönlichkeit, die in einer vielseitigen operativen Rolle aufgeht – mit Schwerpunkt auf Auftragsabwicklung und Logistik.
Ihre Aufgaben
- Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Gutschriften und Abstimmung
- Erstellung von Lieferscheinen, Versandetiketten und Rechnungen; Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in Salesforce
- Vorbereitung und Konfektionierung ausgehender Sendungen gemäß Qualitäts- und Kennzeichnungsanforderungen (ISO 13485)
- Koordination von Warenbewegungen zwischen europäischen Standorten sowie Abstimmung mit Logistikdienstleistern
- Wareneingang, Bestandskontrollen und Pflege qualitätsrelevanter Dokumentation
- Sichere Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern (schriftlich wie mündlich)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen (NetSuite und Salesforce von Vorteil) und MS Office
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
- Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in der Medizintechnik oder einem regulierten Umfeld ist ein Plus
- Grundsätzliche Offenheit für zukünftige hybride Arbeitsmodelle
Was wir bieten
- Vollzeitstelle (40 Std./Woche), Montag bis Freitag, Standort Zellingen – zunächst befristet, mit Perspektive auf Verlängerung
- Kostenfreie Parkplätze, strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationales, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und sinnstiftender Tätigkeit in der Schlafmedizin
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – einfach den Bewerbungsbutton nutzen und Lebenslauf sowie relevante Unterlagen hochladen. Bewerbungsprozess: 2 Interviews + Schnuppertag vor Ort, um uns gegenseitig kennenzulernen.
Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Supply Chain – Schlafmedizin | Zellingen Arbeitgeber: Somnomed
Kontaktperson:
Somnomed HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Supply Chain – Schlafmedizin | Zellingen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um direkt mit Mitarbeitern von SomnoMed in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf die Interviews vor, indem du dir die häufigsten Fragen über Auftragsabwicklung und Logistik ansiehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Ideen klar und verständlich rüberbringst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Supply Chain – Schlafmedizin | Zellingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team in Zellingen bist!
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Da wir eine detailorientierte Person suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben könnten einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über den Bewerbungsbutton auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Somnomed vorbereitest
✨Informiere dich über SomnoMed
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SomnoMed und deren Produkte verschaffen. Verstehe die Mission des Unternehmens und die Herausforderungen in der Schlafmedizin. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Logistik unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur gemeinsamen Mission beitragen kannst.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssicheres Deutsch gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Sätze, die du im Gespräch verwenden möchtest, um selbstbewusst aufzutreten.