Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Besuchern und Organisation der Besprechungsräume.
- Unternehmen: SOMOS GmbH – Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit, Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Quereinsteiger und flexible Minijob-Optionen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und schaffe eine Wohlfühlatmosphäre für Gäste.
- Qualifikationen: Erfahrung im Servicebereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 540 - 660 € pro Monat.
Empfangsdienstleistungen · Heidelberg
Wir antworten gewöhnlich innerhalb von 3 Tagen.
Ort: Heidelberg
Datum: 19.06.2026
Arbeitszeitrahmen: Minijob
Vorteile:
- Empfangsservice als Urlaubs- und Krankheitsvertretung in Mannheim und Heidelberg
- keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- ÖPNV-Ticket oder einen Fahrtkostenzuschuss
Ihre Arbeitszeiten:
- Montag - Freitag zwischen 7.30 - 19.00 Uhr, Mannheim
- Montag - Freitag zwischen 8.00 - 17.00 Uhr, Heidelberg
Die Schichten können in Vormittags-, Nachmittags- und Ganztagsschichten stattfinden.
Aufgaben:
- Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern und Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation und Bereitstellung der Besprechungsräume
- Postbearbeitung sowie E-Mail-Weiterleitung an die Abteilungen
- Koordination sämtlicher anfallenden Aufgaben im Empfangsbereich
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Profil:
- Erfahrung in serviceorientierten Tätigkeiten (Empfang, Hotel- oder Gastgewerbe, Dienstleistung, kaufmännisch)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gepflegtes Äußeres und hoher Servicegedanke
- Hands-on-Mentalität, selbständiges Arbeiten & Zuverlässigkeit
- Freundlichkeit und Teamfähigkeit
Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Empfangskraft Minijob Springer (m/w/d).
Über uns: Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen. Die Somos GmbH betreibt seit ihrer Gründung im Jahr 2010 Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast.
Wissenswertes / Perspektiven: Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen spielen eine entscheidende Rolle in Unternehmen, die besonderen Wert auf einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen legen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der herzliche Empfang und die Betreuung von Gästen, die effektive Kommunikation per Telefon und E-Mail, die Organisation von Tagungs- und Besprechungsräumen sowie die präzise Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit ist, die auch ein gewisses Organisationsgeschick mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d).
Empfangskraft - Minijob in Heidelberg – Jetzt bewerben! Arbeitgeber: Somos
Die SOMOS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und Freundlichkeit legt. Mit einem klaren Fokus auf Empfangsdienstleistungen in Heidelberg und Mannheim sorgt das Unternehmen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und fördert die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch vielfältige Aufgaben im Empfangsbereich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft - Minijob in Heidelberg – Jetzt bewerben! erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobportale
Wenn du nach einem Minijob im Kundenservice suchst, schau dir lokale Jobportale wie 'Mein Job' oder 'Jobbörse der Stadt' an. Viele Unternehmen suchen saisonal nach Aushilfen, und dort findest du oft die besten Angebote, bevor sie auf größeren Plattformen gepostet werden.
✨Frag in deinem Freundeskreis nach
Oft hören wir über offene Stellen durch Freunde, Bekannte oder ehemalige Arbeitskollegen. Erzähl also einfach rum, dass du einen Minijob im Kundenservice suchst. Manchmal ist ein persönlicher Tipp der Schlüssel zum Erfolg!
✨Besuche lokale Events
Halte Ausschau nach Jobmessen oder Karrieretagen in deiner Umgebung. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber kennenlernen, sondern auch direkt vor Ort mit ihnen sprechen und dich für einen Minijob im Kundenservice bewerben.
✨Bewirb dich direkt bei Somos
Wenn du ein gutes Gefühl für einen bestimmten Arbeitgeber hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website bei Somos zu bewerben. Oft erweitern wir das Team und freuen uns über engagierte Aushilfen im Kundenservice!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft - Minijob in Heidelberg – Jetzt bewerben! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kundenservice-Qualitäten hervorheben:Im Kundenservice kommt es besonders auf Kommunikation und Empathie an. Stelle in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar dar, wie du diese Fähigkeiten schon in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht möchtest du Beispiele anführen, wo du einen guten Kundenkontakt hattest oder wie du Probleme gelöst hast.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeigen:Als Aushilfe im Kundenservice ist es wichtig, dass du flexibel und bereit bist, verschiedene Schichten zu übernehmen. Erwähne in deiner Bewerbung deine Verfügbarkeit und das du spontan einspringen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich für das Team und die Kunden einzusetzen.
Praktische Erfahrungen anführen:Falls du bereits Erfahrung im Kundenservice hast, egal ob durch Minijobs, Praktika oder Ehrenamt, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen. Der Arbeitgeber bei Somos wird daran interessiert sein, wie gut du in einem echten Umfeld mit Kunden interagieren kannst.
Enthusiasmus und Lernfähigkeit betonen:Da es sich um einen Minijob handelt, liegt der Fokus nicht nur auf deinen bisherigen Erfahrungen, sondern auch auf deinem Enthusiasmus für den Job. In deinem Anschreiben kannst du erwähnen, dass du gerne neue Fähigkeiten erlernen und deinen Beitrag zum Team bei Somos leisten möchtest. Das zeigt, dass du motiviert bist, dir schnell Wissen anzueignen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Somos vorbereitet
✨Kundenservice Know-how zeigen
Mach dich schon mal fit im Umgang mit typischen Kundenanfragen! Überlege dir verschiedene Szenarien, die in der Kundenbetreuung vorkommen könnten, und übe, wie du freundlich und hilfsbereit darauf reagieren würdest. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du die richtige Einstellung und das nötige Geschick für den Job mitbringst.
✨Flexibilität betonen
In einem Minijob im Kundenservice ist Flexibilität oft gefragt! Bring Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deinem Studium, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast. Das zeigt, dass du bereit bist, die Extrameile zu gehen und spontane Schichten oder besondere Aufgaben zu übernehmen.
✨Vokabular für Kundenkommunikation
Familiarisiere dich mit typischen Fachbegriffen und Redewendungen, die im Kundenservice verwendet werden. Nutze diese gezielt in deinen Antworten, um zu zeigen, dass du die Branche verstehst und dich gut in Gespräche mit Kunden einfühlen kannst.
✨Motivation und Teamgeist
Bei einem Minijob geht es auch darum, schnell Teil eines Teams zu werden. Überlege dir, warum du im Kundenservice arbeiten möchtest und wie du dich ins Team einbringen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit und dass du den Teamgeist hochhältst – das kommt immer gut an!
