Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werkleitung bei operativen und administrativen Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Sonae Arauco - ein innovatives Unternehmen, das nachhaltige Lösungen auf Holzbasis entwickelt.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Innovation und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft mit und trage zur Verbesserung von Prozessen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Industrie sind von Vorteil.
Unser Wertversprechen
Die Entwicklung von Lösungen auf Holzbasis für ein besseres Leben, eine bessere Zukunft und einen besseren Planeten ist die Vision von Sonae Arauco und bildet die Grundlage für das Handeln von rund 2.600 Mitarbeitern in neun Ländern, die stolz darauf sind, Teil eines Unternehmens zu sein, dessen Produktportfolio zum Aufbau einer nachhaltigeren Welt beiträgt.
Um diese Vision zu unterstützen, suchen wir motivierte Fachkräfte mit dem Ehrgeiz, das Unternehmen weiter voranzubringen. In dieser Rolle werden Sie Teil eines Teams, das sich auf kontinuierliche Verbesserung und betriebliche Effizienz konzentriert, und tragen zu einem Kreislaufwirtschaftsmodell bei.
Die Bedeutung Ihrer Rolle
Als Assistenz des Werkleiters (m/w/d) leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Organisation und Steuerung der Abläufe am Standort. Durch die professionelle Unterstützung der Werkleitung in operativen, administrativen und organisatorischen Themen sorgen Sie für strukturierte Prozesse, transparente Kommunikation und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise koordinieren Sie Termine, Besprechungen und standortbezogene Aktivitäten, übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Durch die Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen schaffen Sie wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Werkleitung und unterstützen die nachhaltige Steuerung des Standorts.
Darüber hinaus verfolgen Sie Aktionspläne, Maßnahmen und Termine konsequent nach, unterstützen standortbezogene Projekte und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projektaufgaben. Mit Ihrer Mitwirkung in den Bereichen Lean Management, Digitalisierung und Projektmanagement tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und zur Weiterentwicklung des Standorts bei. Gleichzeitig unterstützen Sie die Fachbereiche bedarfsorientiert und fördern eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Diese Rolle ist entscheidend für die effektive Unterstützung der Werkleitung, die erfolgreiche Umsetzung von Verbesserungs- und Digitalisierungsinitiativen sowie die Sicherstellung effizienter Standortprozesse. Damit leisten Sie einen direkten Beitrag zur Leistungsfähigkeit, Zukunftsfähigkeit und zum nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens.
Hauptaufgaben
- Unterstützung der Werkleitung in sämtlichen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminmanagement, Post- und Büromaterialverwaltung sowie Koordination der Poolfahrzeuge am Standort
- Nachverfolgung und Dokumentation von Aktionsplänen, Maßnahmen und Terminen
- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Reports
- Unterstützung bei standortbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projektaufgaben
- Bedarfsorientierte Unterstützung der Fachbereiche am Standort
- Zentraler Ansprechpartner für die interne und externe Kommunikation sowie die bereichsübergreifende Koordination
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Gewünschtes Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (3 bis 5 Jahre), vorzugsweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
- Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen bei der konsequenten Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Terminen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Teams, PowerPoint insbesondere KI-Anwendungen
- Hohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortung
- Eigenverantwortliches Vorantreiben organisatorischer Themen und Projekte
- Vollzeitbeschäftigung wird vorausgesetzt
- Professionelles, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
- Grundverständnis für Produktionsabläufe sowie die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit Technikern, Meistern und Ingenieuren zu kommunizieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Bezahlung nach Tarif der holz- und kunststoffverarbeitenden Industrie
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- kostenfreies Wasser für alle Mitarbeiter
- kulinarische Versorgung in der werksinternen Kantine zu moderaten Preisen
- ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenden Kollegen (m/w/d) inkl. Begrüßungspaket
- Firmenevents und Weihnachtsfeiern
- Partner der Grizzlys Wolfsburg - exklusive Vorteile für unsere Mitarbeiter (m/w/d)
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Unsere Unternehmensphilosophie
Bei Sonae Arauco schätzen wir Einstellungen und Verhaltensweisen, die unsere Unternehmenskultur widerspiegeln. Geleitet von Respekt, Ethik und Multikulturalismus schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder zu Wort kommt. Wir wissen, dass Innovation aus der Vielfalt der Perspektiven entsteht und dass Talente in Umgebungen gedeihen, in denen sich Menschen gehört und geschätzt fühlen. In diesem Zusammenhang werden von jedem Mitarbeiter von Sonae Arauco folgende Verhaltensweisen erwartet:
- Pflege starker Partnerschaften mit allen Stakeholdern
- Finden von wertorientierten Lösungen
- Zeigen von Eigeninitiative
- Arbeiten im Team
- Eigenes Streben nach Erfolg
- Innovatives Denken und Vereinfachung
- Aufbau von Vertrauen
- Inspirieren durch Vorbild
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Karriereportal careers.sonaearauco.com, senden Sie Ihre Bewerbung an Sonae Arauco Deutschland GmbH, Strohmweg 1, 38489 Jübar OT Nettgau oder direkt per Mail an maurice.matschkus@sonaearauco.com!
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Site Operations & Lean Executive Assistant Arbeitgeber: Sonae Arauco
Sonae Arauco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Bezahlung nach Tarif, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Respekt und Innovation, während individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in seiner Rolle wachsen kann. Zudem sorgt die Nähe zu einer Kantine für eine gesunde Mittagsversorgung, was das Arbeiten am Standort Beeskow besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Site Operations & Lean Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Sonae Arauco, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Sonae Arauco im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Sonae Arauco echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Sonae Arauco zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Operations & Lean Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Sonae Arauco reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonae Arauco vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Sonae Arauco tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
