Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere globalen Payroll- und Finanzsysteme für ein schnell wachsendes Unternehmen.
- Unternehmen: Sonar, ein globales Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Umzugsunterstützung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem vielfältigen und integrativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Finanzprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung von Payroll- und ERP-Systemen, idealerweise ADP und NetSuite.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Das Business Technology-Team besteht aus leidenschaftlichen Technologen, die sich voll und ganz dafür einsetzen, Systeme bereitzustellen, die unseren Finanz-, HR- und Betriebsteams helfen, ihre beste Arbeit zu leisten. Diese Rolle befindet sich im Zentrum unserer Gehalts- und Finanzinfrastruktur – verantwortlich für die Verwaltung unserer globalen Gehaltsplattform (ADP) und ERP (NetSuite) und unterstützt die Datenintegrität, die unsere Finanzplanungsprozesse untermauert.
Was Sie tun werden:
- Sie sind damit vertraut, die Verwaltung unserer Kern-Gehalts- und Finanzplattformen – ADP und NetSuite – für ein schnell wachsendes, multinationales Unternehmen zu übernehmen.
- Sie stellen sicher, dass die Gehaltsabrechnungsprozesse genau und konform sind, halten das ERP reibungslos am Laufen und unterstützen die Datenflüsse, auf die unser Finanzteam für Planung und Berichterstattung angewiesen ist.
Gehaltsabrechnungssystemverwaltung (ADP):
- Übernehmen Sie die End-to-End-Verwaltung und Konfiguration von ADP (Workforce Now bevorzugt) und stellen Sie eine zeitgerechte, genaue und konforme Gehaltsabrechnung über mehrere Einheiten hinweg sicher.
- Verwalten Sie den Benutzerzugang, Rollen und Governance in ADP; koordinieren Sie mit HR und Finanzen die Gehaltszyklen, Änderungen der Mitarbeiterzahl und regulatorische Compliance-Anforderungen.
- Pflegen und verbessern Sie die Datenintegrationen zwischen ADP und NetSuite – stellen Sie sicher, dass Gehaltsjournalbuchungen, Mitarbeiterdaten und Kostenallokationen genau und pünktlich fließen.
- Beheben Sie Gehaltsunterschiede, verwalten Sie die Beziehung zum ADP-Support und koordinieren Sie Systemupdates und -veröffentlichungen.
NetSuite ERP-Verwaltung:
- Verwalten und pflegen Sie die NetSuite-Instanz: Benutzerverwaltung, Rollen und Berechtigungen, Workflows, gespeicherte Suchen und Modulkonfigurationen (P2P, Multi-book, Intercompany und andere).
- Unterstützen Sie die Aktivitäten zum Monatsabschluss und stellen Sie sicher, dass NetSuite das vertrauenswürdige System für finanzielle Ist-Daten bleibt.
- Leiten Sie Änderungsmanagementprozesse – Dokumentation, Testen und Bereitstellung von Systemänderungen mit angemessenen Kontrollen und Auswirkungen.
- Unterstützen Sie die Anforderungen an die IT-Allgemeinkontrollen (ITGC) und die SOX-Compliance in den Finanzsystemen.
Finanzplanung:
- Eine NetSuite-Administratorzertifizierung ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit FP tiefgehender praktischer Expertise ist nicht erforderlich.
- Praktische Erfahrung mit Datenintegrationen zwischen Gehaltsabrechnung, HR und Finanzsystemen über API oder native Connectoren.
- Erfahrung in der Unterstützung interner Kontrollen (ITGC) und der SOX-Compliance in Finanzsystemen.
- Bonus: Erfahrung mit Carta, FloQast, BambooHR oder Aptitude.
Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich. Führungswerte für funktionsübergreifende Lieferung. Werte „fertig“ über „perfekt“, während kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und zur Erzielung messbarer Auswirkungen gesucht wird.
Diese Rolle ist in Genf angesiedelt. Wir können keine Kandidaten berücksichtigen, die nicht bereit sind, in Genf zu sein, aber wir sind bereit, den richtigen Kandidaten umzuziehen.
Wir schätzen Vielfalt, Gleichheit und Inklusion. Bei Sonar glauben wir, dass unsere Vielfalt unsere Stärke ist. Wir sind ein globales Unternehmen, das unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Kulturen wertschätzt und respektiert. Wir setzen uns dafür ein, ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem sich jeder geschätzt und befähigt fühlt, sein Bestes zu geben. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und begrüßen alle qualifizierten Bewerber, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Genetik, Behinderung, Alter oder Veteranenstatus. Wenn Sie eine Anpassung benötigen, wenden Sie sich bitte an uns unter accommodations@sonar.com.
NetSuite & Payroll Systems Administrator Arbeitgeber: Sonar
Sonar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in Genf bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten in der Verwaltung von Payroll- und Finanzsystemen zu entfalten. Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und die Unterstützung durch ein engagiertes Team machen Sonar zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
