NetSuite & Payroll Systems Administrator

Das Business Technology-Team besteht aus leidenschaftlichen Technologen, die sich voll und ganz dafür einsetzen, Systeme bereitzustellen, die unseren Finanz-, HR- und Betriebsteams helfen, ihre beste Arbeit zu leisten. Diese Rolle befindet sich im Zentrum unserer Gehalts- und Finanzinfrastruktur – verantwortlich für die Verwaltung unserer globalen Gehaltsplattform (ADP) und ERP (NetSuite) und unterstützt die Datenintegrität, die unsere Finanzplanungsprozesse untermauert.

Was Sie tun werden

• Sie sind damit vertraut, die Verwaltung unserer Kern-Gehalts- und Finanzplattformen – ADP und NetSuite – für eine schnell wachsende, multinationale Organisation zu übernehmen. Sie stellen sicher, dass die Gehaltsprozesse genau und konform sind, halten das ERP reibungslos am Laufen und unterstützen die Datenflüsse, auf die unser Finanzteam für Planung und Berichterstattung angewiesen ist.

Gehaltsadministration (ADP)

• Übernehmen Sie die End-to-End-Verwaltung und Konfiguration von ADP (Workforce Now bevorzugt) und stellen Sie eine zeitgerechte, genaue und konforme Gehaltsabrechnung über mehrere Einheiten hinweg sicher.
• Verwalten Sie den Benutzerzugang, Rollen und Governance in ADP; koordinieren Sie mit HR und Finanzen zu Gehaltszyklen, Änderungen der Mitarbeiterzahl und regulatorischen Anforderungen.
• Warten und verbessern Sie die Datenintegrationen zwischen ADP und NetSuite – stellen Sie sicher, dass Gehaltsjournalbuchungen, Mitarbeiterdaten und Kostenallokationen genau und pünktlich fließen.
• Beheben Sie Gehaltsabweichungen, verwalten Sie die Beziehung zum ADP-Support und koordinieren Sie Systemaktualisierungen und -veröffentlichungen.

NetSuite ERP-Administration

• Verwalten und pflegen Sie die NetSuite-Instanz: Benutzerverwaltung, Rollen und Berechtigungen, Workflows, gespeicherte Suchen und Modulkonfigurationen (P2P, Multi-book, Intercompany und andere).
• Unterstützen Sie die Aktivitäten zum Monatsabschluss und stellen Sie sicher, dass NetSuite das vertrauenswürdige System für finanzielle Ist-Werte bleibt.
• Leiten Sie Änderungsmanagementprozesse – Dokumentation, Testen und Bereitstellung von Systemänderungen mit angemessenen Kontrollen und Auswirkungen.
• Unterstützen Sie die Anforderungen an IT-Allgemeine Kontrollen (ITGC) und SOX-Compliance in Finanzsystemen.

Unterstützung bei Finanzplanung und Berichterstattung

• Arbeiten Sie mit dem Finanzteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Ist-Werte aus NetSuite genau und rechtzeitig in unsere FP&A-Tools (z.B. Pigment oder gleichwertig) einfließen.
• Entwickeln Sie ein praktisches Verständnis der FP&A-Prozesse – Budgetierung, rollierende Prognosen und Abweichungsanalysen – um die Datenvalidierung und ad-hoc-Berichtserfordernisse zu unterstützen.
• Tragen Sie zur Integration und Datenqualität zwischen NetSuite und Finanzplanungsplattformen bei, wenn Bedarf besteht.

Erfahrung und Qualifikationen

• Erfahrung & Technisches Know-how
• Gehaltsadministration (obligatorisch): 5+ Jahre praktische Erfahrung in der Verwaltung von ADP (Workforce Now bevorzugt), einschließlich Konfiguration, Gehaltsabrechnungsworkflows, Compliance und Systemintegrationen.
• NetSuite-Administration (obligatorisch): 5+ Jahre NetSuite-Administration in einer Multi-Entity- oder multinationalen Umgebung; eine NetSuite-Administrator-Zertifizierung ist von Vorteil.
• Vertrautheit mit FP&A-Prozessen (Budgetierung, Prognose, Abweichungsanalyse) und Erfahrung mit mindestens einem FP&A- oder EPM-Tool (Pigment, Anaplan, Adaptive Planning oder ähnlich); tiefgehende praktische Expertise ist nicht erforderlich.
• Praktische Erfahrung mit Datenintegrationen zwischen Gehalts-, HR- und Finanzsystemen über API oder native Connectoren.
• Erfahrung in der Unterstützung interner Kontrollen (ITGC) und SOX-Compliance in Finanzsystemen.
• Bonus: Erfahrung mit Carta, FloQast, BambooHR oder Aptitude.
• Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich.

Führungs- & Soft Skills

• Detailorientiert und hochorganisiert, mit starkem Verantwortungsbewusstsein für Gehaltsgenauigkeit und Datenintegrität.
• Autonom und pragmatisch – wohlfühlend in schnell wachsenden Umgebungen mit Unklarheiten und konkurrierenden Prioritäten.
• Klare Kommunikation, effektiv mit Finanz-, HR- und technischen Stakeholdern.
• Kollaborativ und wissensaustauschend von Natur aus; schätzt funktionsübergreifende Lieferung.
• Wertet „fertig“ über „perfekt“, während kontinuierlich nach Möglichkeiten gesucht wird, Prozesse zu verbessern und messbare Auswirkungen zu erzielen.

Diese Rolle ist in Genf angesiedelt. Wir können keine Kandidaten berücksichtigen, die nicht bereit sind, nach Genf zu ziehen, aber wir sind bereit, den richtigen Kandidaten umzuziehen.

Wir schätzen Vielfalt, Gleichheit und Inklusion. Bei Sonar glauben wir, dass unsere Vielfalt unsere Stärke ist. Wir sind ein globales Unternehmen, das unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Kulturen wertschätzt und respektiert. Wir setzen uns dafür ein, ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem sich jeder geschätzt und befähigt fühlt, sein Bestes zu geben. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und begrüßen alle qualifizierten Bewerber, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Genetik, Behinderung, Alter oder Veteranenstatus. Wenn Sie eine Anpassung benötigen, wenden Sie sich bitte an uns.