Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere globalen Payroll- und Finanzsysteme für ein schnell wachsendes Unternehmen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Technologie und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur mit hervorragenden Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Finanztechnologie mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von ADP und NetSuite erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Das Business Technology-Team besteht aus leidenschaftlichen Technologen, die sich voll und ganz dafür einsetzen, Systeme bereitzustellen, die unseren Finanz-, HR- und Betriebsteams helfen, ihre beste Arbeit zu leisten. Diese Rolle befindet sich im Zentrum unserer Gehalts- und Finanzinfrastruktur – verantwortlich für die Verwaltung unserer globalen Gehaltsplattform (ADP) und ERP (NetSuite) und unterstützt die Datenintegrität, die unsere Finanzplanungsprozesse untermauert.
Was Sie tun werden
- Sie sind in der Lage, die Verwaltung unserer Kern-Gehalts- und Finanzplattformen – ADP und NetSuite – für ein schnell wachsendes, multinationales Unternehmen zu übernehmen.
- Sie stellen sicher, dass die Gehaltsabrechnungsprozesse genau und konform sind, halten das ERP reibungslos am Laufen und unterstützen die Datenflüsse, auf die unser Finanzteam für Planung und Berichterstattung angewiesen ist.
Gehaltsabrechnungssystemverwaltung (ADP)
- Übernehmen Sie die End-to-End-Verwaltung und -Konfiguration von ADP (Workforce Now bevorzugt), um eine zeitgerechte, genaue und konforme Gehaltsabrechnung über mehrere Einheiten hinweg sicherzustellen.
- Verwalten Sie den Benutzerzugang, Rollen und Governance in ADP; koordinieren Sie mit HR und Finanzen zu Gehaltszyklen, Änderungen der Mitarbeiterzahl und regulatorischen Compliance-Anforderungen.
- Pflegen und verbessern Sie die Datenintegrationen zwischen ADP und NetSuite – um sicherzustellen, dass Gehaltsjournalbuchungen, Mitarbeiterdaten und Kostenallokationen genau und pünktlich fließen.
- Beheben Sie Gehaltsdifferenzen, verwalten Sie die Beziehung zum ADP-Support und koordinieren Sie Systemaktualisierungen und -veröffentlichungen.
NetSuite ERP-Verwaltung
- Verwalten und pflegen Sie die NetSuite-Instanz: Benutzerverwaltung, Rollen und Berechtigungen, Workflows, gespeicherte Suchen und Modulkonfigurationen (P2P, Multi-book, Intercompany und andere).
- Unterstützen Sie die Aktivitäten zum Monatsabschluss und stellen Sie sicher, dass NetSuite das vertrauenswürdige System für finanzielle Ist-Daten bleibt.
- Leiten Sie Änderungsmanagementprozesse – Dokumentation, Testen und Bereitstellung von Systemänderungen mit angemessenen Kontrollen und Auswirkungen.
- Unterstützen Sie die Anforderungen an IT-Allgemeine Kontrollen (ITGC) und SOX-Compliance in Finanzsystemen.
Unterstützung bei Finanzplanung und Berichterstattung
- Arbeiten Sie mit dem Finanzteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Ist-Daten aus NetSuite genau und rechtzeitig in unsere FP&A-Tools (z. B. Pigment oder gleichwertig) fließen.
- Entwickeln Sie ein Arbeitsverständnis der FP&A-Prozesse – Budgetierung, rollierende Prognosen und Abweichungsanalysen – um die Datenvalidierung und ad-hoc-Berichtserstattungsbedürfnisse zu unterstützen.
- Tragen Sie zur Integration und Datenqualität zwischen NetSuite und Finanzplanungsplattformen bei, wenn Bedarf besteht.
Erfahrung und Qualifikationen
- Gehaltsabrechnung (obligatorisch): 5+ Jahre praktische Erfahrung in der Verwaltung von ADP (Workforce Now bevorzugt), einschließlich Konfiguration, Gehaltsabrechnungsworkflows, Compliance und Systemintegrationen.
- NetSuite-Verwaltung (obligatorisch): 5+ Jahre NetSuite-Verwaltung in einer Multi-Entity- oder multinationalen Umgebung; eine NetSuite-Administratorzertifizierung ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit FP&A-Prozessen (Budgetierung, Prognose, Abweichungsanalyse) und Erfahrung mit mindestens einem FP&A- oder EPM-Tool (Pigment, Anaplan, Adaptive Planning oder ähnlich); tiefgehende praktische Expertise ist nicht erforderlich.
- Praktische Erfahrung mit Datenintegrationen zwischen Gehaltsabrechnung, HR und Finanzsystemen über API oder native Connectoren.
- Erfahrung in der Unterstützung interner Kontrollen (ITGC) und SOX-Compliance in Finanzsystemen.
- Bonus: Erfahrung mit Carta, FloQast, BambooHR oder Aptitude.
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
Führungs- und Soft Skills
- Detailorientiert und hochorganisiert, mit starkem Verantwortungsbewusstsein für die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und die Datenintegrität.
- Autonom und pragmatisch – wohlfühlend in schnell wachsenden Umgebungen mit Unklarheiten und konkurrierenden Prioritäten.
- Klare Kommunikation, effektiv mit Finanz-, HR- und technischen Stakeholdern.
- Kollaborativ und wissensaustauschend; schätzt funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
- Wertet „fertig“ über „perfekt“, während kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und zur Erzielung messbarer Ergebnisse gesucht wird.
Zusätzliche Kommentare
Diese Rolle ist in Genf angesiedelt. Wir können keine Kandidaten berücksichtigen, die nicht bereit sind, nach Genf zu ziehen, sind jedoch bereit, den richtigen Kandidaten umzuziehen.
Wir schätzen Vielfalt, Gleichheit und Inklusion. Bei Sonar glauben wir, dass unsere Vielfalt unsere Stärke ist. Wir sind ein globales Unternehmen, das unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Kulturen wertschätzt und respektiert. Wir setzen uns dafür ein, ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem sich jeder geschätzt und befähigt fühlt, sein Bestes zu geben. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und begrüßen alle qualifizierten Bewerber, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Genetik, Behinderung, Alter oder Veteranenstatus. Wenn Sie eine Anpassung benötigen, wenden Sie sich bitte an uns unter accommodations@sonar.com.
NetSuite & Payroll Systems Administrator Arbeitgeber: Sonar
Sonar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in Genf bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten in der Verwaltung von Payroll- und Finanzsystemen zu erweitern. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, was Sonar zu einem attraktiven Ort für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so NetSuite & Payroll Systems Administrator erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Sonar bewerben
Viele Unternehmen, wie Sonar, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um NetSuite & Payroll Systems Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Sonar und die ausgeschriebene Position NetSuite & Payroll Systems Administrator zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonar vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Sonar an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
