Business Systems Analyst - Finance (f/m/d)

Das Business Technology-Team besteht aus leidenschaftlichen Technologen, die sich voll und ganz dafür einsetzen, die besten Produkte zu liefern, die den Teams helfen, ihre beste Arbeit zu leisten. Wir konzentrieren uns darauf, Reibungen zu reduzieren und den größtmöglichen Wert aus Lösungen zu ziehen, um die Ergebnisse zu verbessern. Wir möchten unsere Business Technology-Landschaft erweitern, um mehr Systeme auf vorhersehbare Weise zu verwalten, die Skalierbarkeit, Resilienz und Leistung berücksichtigt. Dazu gehört die Wartung unserer internen Anwendungen und die Entwicklung neuer Anwendungen, die uns helfen, das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen.

Diese Rolle ist ein kritischer Bestandteil unseres Übergangs zu einer dynamischen, modernen Finanzinfrastruktur. Sie werden maßgeblich daran beteiligt sein, den kritischen Datenfluss zwischen unserer Pigment (FP&A)-Plattform und unserem ERP (NetSuite) zu entwerfen und aufrechtzuerhalten. Sie werden auch als globaler IT-Systemeigentümer von Pigment, Aptitude, ADP und Carta fungieren und dabei die Datenintegrität, Prozessintegrität und die Ausrichtung an den Geschäftszielen von Sonar sicherstellen.

Diese Rolle ist entscheidend für die Ermöglichung dynamischer rollierender Prognosen, strategischer Personalplanung und datengestützter Entscheidungsfindung in Echtzeit für die Führungsebene. Ihre Beiträge werden direkt die Agilität des Unternehmens verbessern, die Prognosezyklen verkürzen und die Prognosegenauigkeit erheblich steigern. Sie sind verantwortlich für die Gewährleistung robuster Datenverwaltung und Compliance im gesamten integrierten Ökosystem, wodurch unsere Finanz-, Personal- und Betriebsabteilungen in die Lage versetzt werden, fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Roadmap für Finanzsysteme, indem Sie Möglichkeiten zur Optimierung von Automatisierung, zur Straffung von Prozessen und zur Einführung neuer Fähigkeiten identifizieren, die mit dem Wachstum von Sonar skalieren.

Was Sie tun werden:

• Als primärer technischer Eigentümer und Lösungsarchitekt für die Pigment-Plattform fungieren, deren Konfiguration, Sicherheit, Governance und Gesamtleistung verwalten.
• Fortgeschrittene FP&A-Modelle innerhalb von Pigment entwerfen, implementieren und pflegen, einschließlich treiberbasierter Umsatz-/OpEx-Modelle, 18-monatiger rollierender Prognosen und komplexer Multi-Währungs-Szenarioanalysen.
• Pigment-Anwendungen für die Personalplanung, OpEx-Budgetierung und Corporate FP&A (P&L, Cash Flow) entwickeln und konfigurieren, um die Übereinstimmung zwischen finanziellen und Personalplänen sicherzustellen.
• Workflows, Automatisierung und Governance-Kontrollen innerhalb von Pigment erstellen und optimieren, um die kollaborative Planung zu erleichtern.
• Wirkungsvolle, selbstbedienbare Dashboards und Managementberichte innerhalb von Pigment erstellen, um eine Echtzeitanalyse der Abweichungen (Ist vs. Prognose/Budget) für Geschäftsleiter zu ermöglichen.
• Robuste, automatisierte Datenfeeds entwerfen und implementieren, um die rechtzeitige und genaue Synchronisierung von GL-Istwerten, Kontenrahmen und FX-Kursen von NetSuite zu Pigment sicherzustellen.
• Technische API-Integrationen zwischen Pigment und anderen kritischen Quellsystemen, einschließlich BambooHR (HRIS) und Lever (ATS), entwickeln, implementieren und beheben, um integrierte Personalplanungen zu ermöglichen.
• Benutzerdefinierte NetSuite-Lösungen und Automatisierungen unter Verwendung von SuiteScript (1.0 & 2.X), JavaScript, SuiteFlow und SuiteTalk entwerfen, erstellen und pflegen, um Integrationsanforderungen, Datenqualität und Compliance-Vorgaben zu unterstützen.
• Datenmigrationen, -transformationen und Aufgaben zur Sicherstellung der Datenqualität im gesamten integrierten Ökosystem leiten und durchführen.
• Mit Sicherheits-, Compliance- und Finanzteams zusammenarbeiten, um die Datenintegrität, den Zugriff und die Einhaltung interner Prüfstandards über alle Integrationen hinweg sicherzustellen.
• Die tägliche Verwaltung, Konfiguration und Wartung unserer NetSuite-Instanz unterstützen, um Stabilität, Sicherheit und Skalierbarkeit als System der Aufzeichnungen für finanzielle Istwerte sicherzustellen.
• Die Kernfunktionalität von NetSuite unterstützen und aufrechterhalten, wobei fundierte Kenntnisse über Module wie ARM, FAM, EBP, Multi-Book, Intercompany und P2P-Workflows demonstriert werden.
• Änderungsmanagementprozesse sowohl für NetSuite als auch für Pigment leiten und dokumentieren, einschließlich Implementierungs- und Auswirkungenseinschätzungen.
• ITGC (IT General Controls)-Lücken in Abstimmung mit internen Kontrollen und Bewertungen Dritter bewerten und kommunizieren, um die Einhaltung der Sarbanes-Oxley (SOX)-Vorgaben über alle Finanzsysteme hinweg sicherzustellen.

Erfahrung und Qualifikationen:

• Verpflichtende EPM/FP&A-Expertise: 5+ Jahre direkte, praktische Erfahrung als Administrator, Architekt oder Modellbauer für eine moderne Enterprise Performance Management (EPM)-Plattform (Pigment, Anaplan, Adaptive Planning oder OneStream).
• NetSuite-Expertise (verpflichtend): 5+ Jahre Administration und operativer Support für Oracle NetSuite, vorzugsweise in einem multinationalen Umfeld. NetSuite Administrator-Zertifikat ist von Vorteil.
• Zusätzliche Expertise: Mehrjährige Administration und operativer Support für eines oder mehrere der folgenden Produkte: ADP (Lohn- und Personaldatenintegrationen), Aptitude, FloQast, Carta.
• Expertise mit den Entwicklungstools von NetSuite (SuiteScript 1.0/2.0, SuiteTalk, RESTlet APIs) für komplexe Datenextraktion, -transformation und benutzerdefinierte Systemintegration.
• Tiefe, praktische Kenntnisse der API-Design- und Datenverwaltungsprinzipien zur Synchronisierung von ERP- und EPM-Plattformen.
• Finanzmodellierungs-Know-how: Tiefgehendes funktionales Wissen über FP&A-Prinzipien, einschließlich treiberbasierter Budgetierung, rollierender Prognosen, Abweichungsanalysen und die technische Fähigkeit, komplexe finanzielle Logik in Systemmodelle zu übersetzen.
• Compliance & Audit: Nachgewiesene Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Durchsetzung interner Kontrollen (ITGC), um die Anforderungen der Sarbanes-Oxley (SOX)-Prüfung über integrierte Finanzsysteme hinweg zu erfüllen.
• Erfahrung in der Integration spezifischer Drittanbieter-Tools, die in unserem Ökosystem erwähnt werden (BambooHR, ADP, Lever, Salesforce CPQ, Stripe, Aptitude) mit entweder NetSuite oder der EPM-Plattform.
• Erfahrung in einem SaaS- oder produktorientierten Unternehmen, in dem Finanzsysteme eng mit betrieblichen und HR-Datenflüssen verbunden sind.
• Abschluss in Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Zertifizierungen wie NetSuite Administrator oder Pigment Model Builder sind von Vorteil.
• Außergewöhnliche analytische, strategische Denk- und Problemlösungsfähigkeiten, insbesondere bei der Fehlersuche in komplexen Finanzmodellen und Datenintegrationsproblemen.
• Hochgradig autonom und pragmatisch, komfortabel im Umgang mit Veränderungen und Komplexität, die in einem schnell wachsenden Umfeld vorhanden sind.
• Starke Entscheidungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte effektiv zu verwalten.
• Selbstbewusst genug, um den Status quo in Frage zu stellen sowie Feedback zu geben und zu erhalten, um das Team und sich selbst zu verbessern.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für technische und nicht-technische Zielgruppen; fließend in Englisch, schriftlich und mündlich.
• Bevorzugt die Arbeit im Team, Informationen zu teilen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten, um qualitativ hochwertige Lösungen zu liefern.
• Führung: Initiative ergreifen und Ihre Fähigkeit demonstrieren, ein Thema von Anfang bis Ende zu leiten.
• Wertschätzung von „fertig“ über „perfekt“, während kontinuierlich nach Möglichkeiten gesucht wird, Prozesse zu verbessern und messbare Auswirkungen zu erzielen.

Zusätzliche Kommentare:

Diese Rolle ist in Bochum angesiedelt. Wir können keine Kandidaten berücksichtigen, die nicht bereit sind, nach Bochum zu ziehen, aber wir sind bereit, den richtigen Kandidaten umzuziehen.

Wir schätzen Vielfalt, Gleichheit und Inklusion. Bei Sonar glauben wir, dass unsere Vielfalt unsere Stärke ist. Wir sind ein globales Unternehmen, das unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Kulturen wertschätzt und respektiert. Wir setzen uns dafür ein, ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem sich jeder geschätzt und befähigt fühlt, sein Bestes zu geben. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und begrüßen alle qualifizierten Bewerber, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Genetik, Behinderung, Alter oder Veteranenstatus.

Wenn Sie eine Anpassung benötigen, wenden Sie sich bitte an uns.

Alle Stellenangebote bei Sonar sind abhängig von den Ergebnissen einer umfassenden Hintergrundprüfung und Referenzüberprüfung, die vor dem Startdatum durchgeführt wird. Wir unterstützen derzeit keine Visakandidaten in den USA.