Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personaladministration und Lohnabrechnung.
- Unternehmen: Sonderpflege e.V. - ein gemeinnütziger Träger für Jugendhilfe.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, Sonderzahlungen, Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Arbeit in einem unterstützenden Umfeld für Kinder und Jugendliche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sonderpflege e.V. - Wer wir sind: Unser Verein Sonderpflege e.V. ist ein freier, unabhängiger und gemeinnütziger Träger für Leistungen der öffentlichen Jugendhilfe mit Vereinssitz in Barntrup (Lippe). Seit mehr als 45 Jahren bieten wir professionelle Fremdbetreuung in NRW und Niedersachsen für Kinder und Jugendliche, die aus unterschiedlichen Gründen nicht zu Hause leben können. Die aktuell ca. 120 Kinder und Jugendlichen bringen oft traumatische / biografische Belastungen mit und haben häufig einen erhöhten Förderbedarf. Unsere Einrichtungen bieten den Kindern und Jugendlichen konstante soziale Rahmenbedingungen und verlässliche, persönliche Beziehungen. Unser primäres Anliegen ist es, den Kindern und Jugendlichen einen Safe-Place zu schaffen, der eine wichtige und notwendige Grundvoraussetzung für den individuellen Entwicklungsprozess darstellt. Zudem sind wir Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband und im Fachverband Traumapädagogik e.V.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Zur Erweiterung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Personalsachbearbeiterin (m/w/d), die unsere Personalarbeit kompetent, zuverlässig und mit Herz unterstützt.
- Sitz der Verwaltung und damit Arbeitsstelle ist unsere Geschäftsstelle in Barntrup (Homeoffice ist teilweise möglich). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (zwischen 15-19,5 Stunden wöchentlich; perspektivisch ist eine Stellenerweiterung möglich).
- Als Teil unseres Verwaltungsteams übernehmen Sie insbesondere:
- Personaladministration & Mitarbeiterservice
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege der Personalakten (digital und physisch) und Sicherstellung der Datenqualität
- Erfassung und Pflege von Stammdaten im Personalverwaltungssystem
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu administrativen Personalfragen
- Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Austritt
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
- Bearbeitung von Bescheinigungen, Melde- und Berichtspflichten
- Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse
- Zusammenarbeit im dezentralen Umfeld
- Enge Kommunikation mit unseren verschiedenen Standorten
- Koordination von Informationsflüssen und Unterstützung der Leitungskräfte in administrativen Themen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fachrichtung Personal oder Steuerfachangestellte
- Berufserfahrung in der Personalverwaltung
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, gerne mit Kenntnissen im Sozialversicherungs- und/oder Tarifrecht
- Fachkenntnisse im Meldewesen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, idealerweise Erfahrung mit digitalen HR.
- Freude an Teamarbeit
Wir bieten Ihnen:
- tarifliche Vergütung in Anwendung des TvöD VKA, nach Berufserfahrung
- Jährliche Sonderzahlungen zum Sommer und zu Weihnachten
- betriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Benefits des Paritätischen Wohlfahrtsverbands
- auf Wunsch BusinessBike-Leasing und Hansefit-Mitgliedschaft
- Vorsorgeuntersuchungen
- ein wunderbares Arbeitsumfeld und eine absolut sinnstiftende Arbeit
Personalsachbearbeiter/in Gehalt Arbeitgeber: Sonderpflege e.V.
Sonderpflege e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine tarifliche Vergütung und jährliche Sonderzahlungen bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld schafft. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Fortbildungsmöglichkeiten sowie der Chance, in einem sinnstiftenden Bereich zu arbeiten, ist die Position als Personalsachbearbeiter/in in Barntrup besonders attraktiv für alle, die einen positiven Einfluss auf das Leben von Kindern und Jugendlichen haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/in Gehalt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – oft gibt es Insider-Tipps, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Werten auseinandersetzt. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission von Sonderpflege e.V. beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine sozialen Medien, um deine beruflichen Erfolge und Erfahrungen zu teilen. Das kann dir helfen, sichtbar zu werden und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen. Vergiss nicht, auch unsere Website zu besuchen und dich direkt dort zu bewerben!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch das Herz am richtigen Fleck. Lass deine Motivation durchscheinen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in Gehalt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personalverwaltung zu berichten. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zu uns passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonderpflege e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Sonderpflege e.V. verschaffen. Informiere dich über die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte des Vereins. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Lohnabrechnung verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Personalabteilung oder zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.
✨Sei authentisch und zeige Empathie
In einem sozialen Umfeld wie diesem ist es wichtig, Empathie und Verständnis zu zeigen. Sei du selbst und lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen durchscheinen. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
