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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Verträge, beschaffst Materialien und unterstützt die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Haag & Sondershausen ist ein dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Arbeitsplätze, moderne Ausstattung und regelmäßige Weiterbildung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Grundkenntnisse in Excel sind wichtig, Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und eine tolle Arbeitsatmosphäre erwarten dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und nach klaren Vorgaben?
Dann bewirb dich jetzt als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit bei Haag & Sondershausen!
Deine Aufgaben:
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Vertragsabwicklung: Koordination und Nachverfolgung von Vertragsänderungen
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Einkauf: Beschaffung von Büromaterialien und anderen benötigten Ressourcen
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Zahlungsmanagement: Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
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Vorbereitende Buchhaltung: Belegprüfung und Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen
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Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails und Post
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Dokumentenmanagement: Organisation und Archivierung von Unterlagen
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Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben
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Reise- und Eventplanung: Organisation von Reisen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
Warum Haag & Sondershausen?
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Klare Strukturen: Wir bieten dir strukturierte Schulungsprozesse, damit du sicher und effizient in deiner Rolle arbeiten kannst.
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Sicherer Arbeitsplatz: Jede Einstellung ist langfristig ausgelegt, mit dem Ziel einer unbefristeten Übernahme.
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Stetige Weiterentwicklung: Mit regelmäßigem Feedback und gezielten Weiterbildungen fördern wir deine berufliche und persönliche Entwicklung.
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Tolle Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt.
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Moderne Arbeitsplätze: Hochwertige Geräte und eine professionelle Ausstattung erleichtern deinen Arbeitsalltag.
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Karrierechancen: Du hast die Möglichkeit, dich langfristig in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln.
Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger sind willkommen.
Wichtig ist:
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Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick.
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Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.
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Du bist pflichtbewusst, zuverlässig und ehrlich.
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Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit stetig zu verbessern.
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Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst.
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Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular und werde Teil unseres Teams bei Haag & Sondershausen!
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sondershausen Media GmbH
Kontaktperson:
Sondershausen Media GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als kaufmännische Assistenz. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben einer kaufmännischen Assistenz überlegst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Haag & Sondershausen! Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen und dessen Werten identifizierst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position der kaufmännischen Assistenz interessierst und was dich an Haag & Sondershausen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Organisation, Vertragsabwicklung oder Buchhaltung. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben der Stelle erfolgreich zu bewältigen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies spiegelt deine organisatorischen Fähigkeiten wider.
Verwende passende Schlüsselwörter: Integriere relevante Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung in deine Bewerbung. Begriffe wie 'Vertragsabwicklung', 'Zahlungsmanagement' und 'Dokumentenmanagement' sollten in deinem Text vorkommen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sondershausen Media GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Was sind deine Stärken und Schwächen?' oder 'Warum möchtest du bei Haag & Sondershausen arbeiten?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine kaufmännische Assistenz ist, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der Organisation zu demonstrieren. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Vertrautheit mit Excel und anderen Tools
Da die Stelle den Umgang mit Excel und ähnlichen Programmen erfordert, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.