HR Services Specialist , 100%

HR Services Specialist , 100%

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Sonepar Suisse AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sorge für reibungslose HR-Administration und unterstütze bei der Weiterentwicklung unserer HR-Services.
  • Arbeitgeber: Sonepar, ein führendes Unternehmen im Elektrogroßhandel mit einem teamorientierten Ansatz.
  • Mitarbeitervorteile: 25 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, moderne Infrastruktur und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung sowie mehrjährige HR-Erfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Sonepar gehört zu den Marktführern im Elektrogrosshandel. Nach dem Motto "think local - act Sonepar" sind wir mit unseren rund 550 Mitarbeitenden an 15 Standorten flächendeckend in der ganzen Schweiz präsent. An Kunden aus Gewerbe, Handel und Industrie vertreiben wir Elektroartikel nationaler und internationaler Lieferanten. Daneben bieten wir ganzheitliche Beratungen und Projektbegleitungen in den Bereichen Licht und Erneuerbare Energien.

Sonepar Suisse AG ist ein teamorientiertes Unternehmen und wir leben von der Zusammenarbeit. Die HR-Organisation in der Schweiz stellt sich neu auf, um der Dynamik und dem Wachstum des Unternehmens gerecht zu werden. Die aktuelle Stelleninhaberin übernimmt in unserem Team eine neu geschaffene Rolle - deshalb suchen wir dich als Nachfolge im Team als HR Services Specialist (m/w/d), 100%.

Dein Beitrag in unserem Team

  • Du sorgst dafür, dass unsere HR-Administration reibungslos läuft - vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
  • Dabei kümmerst du dich um Personalmutationen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie um die Pflege der Personalstammdaten und elektronischen Dossiers.
  • Du arbeitest sicher in unseren HR-, Zeit- und Zutrittssystemen und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen und systemseitigen Fragen.
  • Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Services ein: Du übernimmst Verantwortung für dein Fachgebiet, optimierst Abläufe und arbeitest in HR-Projekten mit.
  • Mit kleinen, wirkungsvollen Beiträgen zur Personalerhaltung - etwa bei Mitarbeitendenevents oder persönlichen Anlässen - stärkst du zudem die positive Employee Experience in unserem Unternehmen.

Dein Profil

  • Eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung im Human Resources.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer breit aufgestellten HR-Administration oder HR-Services-Funktion, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe digitale Affinität; Erfahrung mit HR-Systemen Abacus oder SuccessFactors ist von Vorteil.
  • Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein selbstverständlicher Umgang mit Diskretion und sensiblen Informationen.
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch für die Zusammenarbeit im Konzern (Französisch/Italienisch von Vorteil).

Wir bieten

  • Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur.
  • 25 Tage Ferien (Möglichkeit des Ferien-Zukaufs).
  • Flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Vollständige Übernahme der Beiträge zur Krankentaggeld-Versicherung.
  • Private Versicherung bei Berufs- oder Nichtberufsunfall.
  • Eine attraktive Pensionskasse (kein Koordinationsabzug).
  • Individuelle Weiterbildungsangebote.
  • Aktienbeteiligungsprogramm.
  • Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Mitarbeitenden stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.

Dein Arbeitsort

Richtistrasse 9, 8304 Wallisellen

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Weitere Informationen Oseki Human Resources Sonepar Suisse AG Richtistrasse 9 8304 Wallisellen Diese Stelle besetzen wir aus eigener Kraft. Es werden keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt.

HR Services Specialist , 100% Arbeitgeber: Sonepar Suisse AG

Sonepar Suisse AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes Arbeitsumfeld und eine teamorientierte Kultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Pensionskassenangebot fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt die zentrale Lage in Wallisellen für eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlose Parkplätze, was den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.
Sonepar Suisse AG

Kontaktperson:

Sonepar Suisse AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Services Specialist , 100%

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits bei Sonepar arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Vorstellungsgespräch helfen können.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Unternehmenskultur von Sonepar und über aktuelle Projekte im HR-Bereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Soft Skills! In der HR-Welt sind soziale Kompetenzen entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Unterlagen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Services Specialist , 100%

HR-Administration
Personalmutationen
Zeugnisse
Bescheinigungen
Pflege der Personalstammdaten
elektronische Dossiers
MS Office Kenntnisse
digitale Affinität
Erfahrung mit HR-Systemen (Abacus, SuccessFactors)
strukturierte Arbeitsweise
exakte Arbeitsweise
lösungsorientierte Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierung
Sozialkompetenz
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Sonepar passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!

Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können und deiner Motivation.

Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonepar Suisse AG vorbereitest

Informiere dich über Sonepar

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über Sonepar und deren Dienstleistungen informieren. Verstehe die Unternehmensphilosophie "think local - act Sonepar" und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur positiven Employee Experience beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen HR-Erfahrung, in denen du erfolgreich Personalmutationen oder administrative Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews klar zu kommunizieren.

Zeige deine digitale Affinität

Da Sonepar Wert auf digitale Systeme legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Systemen wie Abacus oder SuccessFactors zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in MS Office hast, bringe auch diese zur Sprache und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Zusammenarbeit im Unternehmen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob Sonepar der richtige Ort für dich ist.

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