Finance Director

Sonexos sucht einen Finance Director, der die Gesamtverantwortung für die Finanzfunktion des Unternehmens übernimmt und als leitendes Mitglied des Managementteams teilnimmt. Die Position kombiniert strategische finanzielle Führung mit praktischer Finanzverwaltung: Finanzplanung, Management- und Vorstandberichterstattung, Cash- und Treasury-Management, Buchhaltungsaufsicht, finanzielle Kontrollen, gesetzliche und steuerliche Koordination, Verwaltung der Unternehmensführung und das Management externer finanzieller und professioneller Dienstleister.

Sonexos betreibt eine bewusst schlanke Organisation. Der Finance Director wird zunächst eine kleine Finanz- und Verwaltungsfunktion leiten, unterstützt von einem Teilzeit-Administrator / Executive Assistant, und wird direkt in die täglichen finanziellen Prozesse des Unternehmens eingebunden sein. Die Rolle berichtet an den CEO, nimmt an den Sitzungen des Vorstands teil und hat bedeutende Interaktionen mit den institutionellen Investoren, Aktionären, Bankpartnern, internationalen Kunden, Lieferanten und professionellen Beratern des Unternehmens. Die Rolle eignet sich besonders für einen erfahrenen Finanzprofi, der sowohl auf Vorstandsebene als auch auf praktischer, operativer Ebene innerhalb eines risikokapitalfinanzierten Deep-Tech-Unternehmens tätig ist.

Verantwortlichkeiten

• Eigenverantwortung für die Finanzplanung, Budgetierung und Prognoseprozesse des Unternehmens, einschließlich laufender Cashflow- und Runway-Prognosen mit Szenarioanalysen.
• Erstellung von Managementkonten, KPI-Berichten und finanziellen Analysen für den CEO, das Managementteam und den Vorstand sowie Präsentation der finanziellen Lage und Aussichten des Unternehmens bei Vorstandssitzungen.
• Gesamtverantwortung für die Buchhaltungs- und Finanzkontrollumgebung des Unternehmens, einschließlich Xero und verwandter Finanzsysteme, Monats- bis Jahresendprozesse sowie angemessene interne Kontrollen und Aufgabenverteilung.
• Management von Cash, Liquidität und Treasury-Aktivitäten, einschließlich der Bankbeziehungen des Unternehmens, Zahlungsprozesse und Währungsrisiken.
• Unterstützung bei der Investorenberichterstattung, Aufrechterhaltung der Übersicht über die Cap-Tabelle, Aktionärsunterlagen und Finanzierungsdokumentation sowie Unterstützung zukünftiger Fundraising-, Due-Diligence- und Transaktionsprozesse.
• Sicherstellung, dass das Unternehmen seinen schweizerischen Buchhaltungs-, Steuer-, Mehrwertsteuer-, lohnbezogenen, unternehmerischen und gesetzlichen Verpflichtungen nachkommt, in Abstimmung mit externen Buchhaltern, Prüfern und Beratern.
• Finanzielle Aufsicht über die F&E-Aktivitäten des Unternehmens in der Schweiz, Italien, Neuseeland und anderen Jurisdiktionen, einschließlich Zuschüsse, Anreize und grenzüberschreitende Überlegungen.
• Unterstützung des CEO und des Commercial-Teams bei der Bewertung kommerzieller Bedingungen, Preisgestaltung, Kreditrisiken und finanziellen Risiken in wichtigen Kunden- und Lieferantenvereinbarungen.
• Überwachung der HR-Administration in Abstimmung mit externen Lohn-, Pensions-, Versicherungs- und Rechtsanwaltsanbietern sowie Unterstützung der Personalplanung und Budgetierung der Personalkosten.
• Eigenverantwortung für das Unternehmensversicherungsprogramm und Aufrechterhaltung der Sichtbarkeit wesentlicher finanzieller und versicherbarer Risiken.
• Entwicklung skalierbarer Finanzsysteme und -prozesse, die das Wachstum des Unternehmens zu einer größeren internationalen Organisation unterstützen können.
• Management und Entwicklung der Finanz- und Verwaltungsfunktion sowie Pflege der Beziehungen zu externen Buchhaltern, Steuerberatern, Lohnanbietern, Versicherern, Anwälten und Banken.

Qualifikationen

• Abschluss auf Hochschulniveau in Finanzen, Buchhaltung, Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Anerkannte berufliche Buchhaltungs- oder Finanzqualifikation wird stark bevorzugt, wie ACA, ACCA, CIMA, CPA, Swiss Certified Expert in Accounting and Controlling oder eine gleichwertige internationale Qualifikation.
• Starkes Wissen in finanzieller Buchhaltung, Managementberichterstattung, Budgetierung, Prognose, Cash-Management und finanziellen Kontrollen.
• Gute Kenntnisse der schweizerischen Unternehmens-, Buchhaltungs-, Steuer-, Lohn- und gesetzlichen Anforderungen, entweder direkt oder durch umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit spezialisierten schweizerischen Beratern.
• Hohe Finanzsystemkompetenz, einschließlich praktischer Erfahrung mit modernen cloudbasierten Buchhaltungs- und Berichtsplattformen.

Erfahrung

• Etwa 8–15 Jahre relevante Finanzerfahrung, mit ausreichender Breite und Seniorität, um unabhängig als Hauptfinanzprofi des Unternehmens zu agieren.
• Frühere Erfahrung in einer Rolle als Finance Director, Head of Finance, Financial Controller, Senior Finance Manager oder vergleichbar.
• Erfahrung in einem risikokapitalfinanzierten, technologieorientierten, ingenieurtechnischen, industriellen, hardware- oder deep-tech Unternehmen wird stark bevorzugt.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung finanzieller Informationen für Vorstände, Investoren, CEOs und das obere Management.
• Starke praktische Erfahrung in Budgetierung, Prognose, Cash-Flow-Management, Managementkonten, finanziellen Kontrollen und Buchhaltungsprozessen.
• Erfahrung in einer schlanken Organisation, in der der leitende Finanzleiter direkt in die finanziellen Prozesse und deren Ausführung eingebunden bleibt.
• Erfahrung mit Xero oder einer vergleichbaren cloudbasierten Buchhaltungsplattform.
• Erfahrung mit internationalen Operationen, grenzüberschreitender F&E oder multijurisdiktionalen finanziellen Angelegenheiten ist wünschenswert, ebenso wie Erfahrungen mit Risikokapitalfinanzierungen, Cap-Table-Verwaltung, Fundraising oder Transaktions-Due-Diligence.

Persönliche Eigenschaften

• Kommerziell orientiert und analytisch stark, mit der Fähigkeit, finanzielle Informationen in klare Geschäftsschlussfolgerungen und Empfehlungen zu übersetzen.
• Komfortabel im Wechsel zwischen strategischen Diskussionen auf Vorstandsebene und detaillierter praktischer Finanzarbeit.
• Hoher Grad an persönlichem Engagement, Zuverlässigkeit, Integrität und Detailgenauigkeit.
• Pragmatisch und verhältnismäßig in der Gestaltung von Prozessen und Kontrollen, wobei die Anforderungen eines frühphasigen, aber zunehmend institutionellen Unternehmens erkannt werden.
• Fähig, konstruktiv herauszufordern und als vertrauenswürdiger Finanzberater für den CEO und das Managementteam zu agieren.
• Klare und präzise Kommunikation, fähig, finanzielle Angelegenheiten effektiv gegenüber Direktoren, Investoren, technischem Management, Mitarbeitern und externen Partnern zu präsentieren.
• Komfortabel in einem unternehmerischen, internationalen, schnelllebigen Deep-Tech-Umfeld und bereit, hands-on zu bleiben, anstatt sich auf ein umfangreiches internes Finanzteam zu verlassen.

Vergütung

Sonexos ist ein risikokapitalfinanziertes Start-up, und die Vergütung ist entsprechend strukturiert: ein Gehalt in bar kombiniert mit einer Beteiligung am Unternehmen durch die Mitarbeiteraktien- oder Optionsregelungen des Unternehmens. Die Beteiligung am Eigenkapital ist ein integraler Bestandteil des Gesamtpakets und stimmt die Position mit dem langfristigen Erfolg des Unternehmens ab. Vollständige Details werden während des Rekrutierungsprozesses mit den Kandidaten besprochen und im individuellen Arbeitsvertrag festgelegt.

Die Position ist in Lausanne, Schweiz, angesiedelt. Regelmäßige physische Präsenz in Lausanne wird erforderlich sein, da die Rolle enge Interaktionen mit dem CEO, dem Managementteam und den Unternehmensoperationen erfordert. Englisch ist die Arbeitssprache des Unternehmens. Französisch ist aufgrund des Standorts Lausanne und der Interaktion mit schweizerischen Dienstleistern und Behörden sehr wünschenswert. Deutsch und/oder Italienisch wären von Vorteil.

Kandidaten müssen zum Zeitpunkt der Anstellung berechtigt sein, in der Schweiz zu arbeiten. Einige internationale Reisen können im Zusammenhang mit den Unternehmensoperationen, Tochtergesellschaften oder F&E-Aktivitäten, Kunden, Investoren und professionellen Beratern erforderlich sein.

Sonexos ist ein Schweizer Ingenieurbüro, das sich auf hochleistungsfähige Audio- und Schallkontrolle spezialisiert hat. Wir entwickeln und liefern fortschrittliche Lösungen zur Audioverbesserung, Geräusch- und Vibrationskontrolle für Kunden in den Bereichen Konsumgüter, Transport, Automobil und Industrie.

Eine zentrale Innovation ist unsere Plasmapanel-Technologie – eine aktive akustische Lösung, die eine breite Frequenzband-Schallabsorption in geschlossenen Räumen wie Fahrzeugkabinen, Räumen, Büros, Kanälen und Maschinen erreicht. Im Gegensatz zu passiven Behandlungen, die auf Masse oder porösen Materialien basieren, absorbiert Plasmapanel aktiv die Energie der einfallenden Schallwellen bei Kontakt und bietet eine leichtere, platzsparende Geräuschreduzierung über ein breites Frequenzspektrum.

Über unsere F&E-Fähigkeiten hinaus bietet Sonexos strategische Beratungsdienste an, um Kunden zu helfen, Innovationen im Bereich Schall und Akustik zu beschleunigen. Unser Angebot umfasst Produktdesignberatung, akustische Benchmarking, Systemintegrationsunterstützung und skalierbare Fertigungsanleitungen – um die erfolgreiche Implementierung fortschrittlicher Technologien und langfristige Differenzierung auf dem Markt sicherzustellen.

Durch die Kombination tiefgreifender technischer Expertise mit einem pragmatischen, systematischen Ansatz befähigt Sonexos Unternehmen, die akustische Leistung dort zu steigern, wo es am wichtigsten ist – wo Klang das Erlebnis verbessert.