Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze strategische Projekte und kommuniziere professionell.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, digitales Lernen, Gesundheitsvorsorge und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Hohe digitale Affinität und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv mit und trage zu wichtigen Entscheidungen bei.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Ingelheim. Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle wartet auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke vereint. Als Assistenz der Geschäftsführung gestalten Sie Abläufe aktiv mit, koordinieren Informationen auf Führungsebene und schaffen die Grundlage für effiziente Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Rolle im täglichen Ablauf:
- Eigenverantwortliche Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings
- Unterstützung bei strategischen Projekten (standortübergreifend, national und international) einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring
- Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen
- Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen
- Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement
Was Sie ausmacht:
- Diskretion und Loyalität
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheits- oder medizinischen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz
- Selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Ein digitales Learning-System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt
- Umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
- Ihr Wunschrad als JobRad für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
- Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Sonic Healthcare Germany
Als Arbeitgeber in Ingelheim bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung, die von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein digitales Learning-System sowie umfassende Gesundheitsvorsorge und Mental Health Coaching. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Firmenfitness und regelmäßigen Mitarbeiterevents, die das Miteinander stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir suchen nach authentischen Menschen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst. So hebst du dich von anderen Bewerbungen ab!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonic Healthcare Germany vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du in die Rolle einbringen kannst. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen und kommunikativen Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Position und das Unternehmen zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen der Rolle oder der Teamdynamik.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
