Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und halte den Alltag am Laufen – deine Organisationstalente sind gefragt!
- Unternehmen: Zentrum für Hygiene in Ingelheim mit einem tollen Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel, regelmäßige Mitarbeiterevents und ein digitales Learning-System.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und unterstütze ein engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie organisieren, wir wirken – Ihre Stärkemacht unser Zentrum für Hygiene effizient. Wir suchen Sie als Sekretärin / Teamassistenz (w/m/d) für unser Zentrum für Hygiene in Ingelheim in Vollzeit ab November 2026.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation — Sie steuern alle administrativen Abläufe und halten den Büroalltag zuverlässig am Laufen.
- Termin- und Korrespondenzmanagement — Sie koordinieren Termine, Kommunikation und Anfragen intern wie extern.
- Team- und Auszubildendenbetreuung — Sie unterstützen das Team administrativ und begleiten unsere Auszubildenden.
- Daten- und Dokumentenverwaltung — Sie pflegen Dokumente, Stammdaten und Ablagesysteme.
- Reise- und Abrechnungswesen — Sie bearbeiten Reisekosten, Spesen und unterstützen bei Quartalsabrechnungen.
- Eventorganisation — Sie wirken bei Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen der ZHI Akademie mit.
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
- Assistenzerfahrung in Büro, Verwaltung oder Sekretariat.
- Gutes Gespür für Kommunikation und Außenwirkung.
- Souveräner Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln – moderne Tools, Software und digitale Prozesse nutzen Sie selbstverständlich.
- Professionelles Auftreten – loyal, freundlich, zuverlässig.
- Kommunikationsstärke – klar, lösungsorientiert und engagiert.
Das bieten wir Ihnen:
- Haustarifvertrag, incl. Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jahresbruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 40.000 und 50.000 €.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Ein digitales Learning-System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt.
- Kollegiale Atmosphäre, kurze Wege, flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass).
- Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut).
- Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg.
- Überdachter Fahrradparkplatz.
- Kostenlose Parkplätze.
- Ladestation für Ihr E-Auto.
- Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents.
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Wenn Sie Organisation lieben und ein Umfeld suchen, in dem Ihr Beitrag sichtbar wirkt, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse). Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.
Assistenz Sekretariat Zentrum Hygiene (w/m/d) Arbeitgeber: Sonic Healthcare Germany
Unser Zentrum für Hygiene in Ingelheim bietet Ihnen eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Mit einem attraktiven Haustarifvertrag, umfassenden Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch digitale Lernangebote schaffen wir eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und regelmäßige Mitarbeiterevents, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
