Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Vollzeit | Ingelheim | schnellstmöglich Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle wartet an unserem Firmensitz in Ingelheim auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke vereint. Als Assistenz der Geschäftsführung gestalten Sie Abläufe aktiv mit, koordinieren Informationen auf Führungsebene und schaffen die Grundlage für effiziente Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld.Ihre Rolle im täglichen Ablauf:eigenverantwortliche Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im TagesgeschäftVorbereitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung und Verfolgung vereinbarter MaßnahmenUnterstützung bei strategischen Projekten, standortübergreifend auf nationaler und internationaler Ebene einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoringprofessionelle interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer SpracheErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen und EntscheidungsgrundlagenTermin- und digitales Kalendermanagement sowie Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und GeschäftsessenWas Sie ausmacht:Diskretion, Loyalität und Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationenabgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrungmehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder medizinischen Umfeldgutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Sicherheit im Umgang mit Kennzahlen und komplexeren Zusammenhängenausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein sehr gutes Gespür für Prioritätenhohe digitale Affinität, routinierter Umgang mit Microsoft Office (MS Office) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisseselbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseIhre Benefits:Jahresgehalt von 50.000 bis 70.000 Euro – je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrungbetriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungenein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringtumfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness mit EGYM WellpassMental Health Coaching über das Fürstenberg InstitutIhr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und ArbeitswegLadestation für Ihr E-Automodernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränkenregelmäßige MitarbeitereventsInteresse an einer vielseitigen Assistenzposition?Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen und darauf Sie kennenzulernen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Ingelheim am Rhein Arbeitgeber: Sonic Healthcare Germany
Die MVZ diagnosticum GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf medizinische Qualität und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördern wir nicht nur die fachliche Kompetenz, sondern auch die persönliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Vergütungspaket sowie zusätzlichen Benefits wie Mental Health Coaching und einem Kindergarten-Zuschuss, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.
