Customer Service Associate

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Buchs Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Arztpraxen und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Arbeitgeber: Sonic Suisse, Teil eines führenden Anbieters medizinisch-diagnostischer Dienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Vielseitige Tätigkeit, Entwicklungsmöglichkeiten, 5 Wochen Ferien und modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zur medizinischen Versorgung bei und entwickle deine Fähigkeiten im Kundenservice.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
  • Andere Informationen: Flexibilität, Eigenverantwortung und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Wir sind Sonic Suisse. Sonic Suisse ist ein umfassendes Netzwerk von regionalen Labors mit mehr als 2?500 Mitarbeitenden an Standorten in der deutsch-, französisch- und italienischsprachigen Schweiz. Wir sind Teil der weltweiten Sonic Healthcare Gruppe, eines führenden Anbieters von medizinisch-diagnostischen Dienstleistungen. Wir setzen uns für das Wohl unserer Kunden und deren Patienten ein und leisten so Tag für Tag einen entscheidenden Beitrag zur medizinischen Versorgung in der ganzen Schweiz. Hohe Qualitätsansprüche und die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden garantieren die Sicherheit und Aussagekraft unserer Analysen und Testergebnisse.

Ob in der Labormedizin, im administrativen Bereich oder in unterstützenden Funktionen: Wir bieten Ihnen ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, Raum für Eigeninitiative und einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit baut. Die Sonic Suisse SSD (Support Services Division) vereint zentrale Funktionen in den Bereichen Sales & Marketing, IT, Finanzen, HR sowie medizinische Services. Mit unseren Dienstleistungen stellen wir sicher, dass unsere regionalen Laborstandorte in der ganzen Schweiz optimal unterstützt werden und reibungslos funktionieren. So leisten wir gemeinsam einen wichtigen Beitrag für eine hochwertige medizinische Versorgung.

Im Rahmen unserer Neuorganisation suchen wir zur Verstärkung unseres Customer Service Teams in der Region Ostschweiz Sie als Customer Service Associate.

Ihr Aufgabengebiet

  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanliegen von Ärzten und MPAs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Praxis und Labor
  • Pflege und Verwaltung von Kundendaten in unseren Systemen (LIS und CRM)
  • Einholen von Offerten für Kundengeräte sowie Koordination und Abwicklung von Bestellungen
  • Erstellung von Abrechnungen, Kundenstatistiken sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Customer Service
  • Unterstützung des Aussendienstes
  • Umsetzung von Massnahmen zur Kundenbindung sowie Unterstützung beim Versand von Kundeninformationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, Ausbildung als MPA EFZ oder eine vergleichbare Grundausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder Laborumfeld
  • Sicherer Umgang mit Outlook und Microsoft Office
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ruhige und lösungsorientierte Art, auch bei hohem Anrufaufkommen
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität

Wir bieten

  • Vielseitige Tätigkeit, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Grösstmögliche Freiheit, Flexibilität und Eigenverantwortung
  • Angenehmes Arbeitsklima mit spannenden Herausforderungen
  • 40 Stunden Woche und 5 Wochen Ferien
  • Moderne Arbeitsplätze sowie exzellente Infrastruktur

Customer Service Associate Arbeitgeber: Sonic Suisse SSD SA

Sonic Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In der Region Ostschweiz profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert. Zudem fördern wir kontinuierliche Weiterbildung und bieten Ihnen die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten, während Sie einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung leisten.
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Kontaktperson:

Sonic Suisse SSD SA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Customer Service Associate

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Customer Service Associate interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Sonic Suisse und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Kundenservice zu betonen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Customer Service Associate

Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Koordinationsfähigkeit
Microsoft Office
LIS und CRM Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse
Englischkenntnisse
Sorgfältige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Teamarbeit
Dienstleistungsmentalität
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Customer Service Associate zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen im Job passen.

Achte auf Details: Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig für uns. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonic Suisse SSD SA vorbereitest

Informiere dich über Sonic Suisse

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Sonic Suisse machen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle als Customer Service Associate zu erläutern.

Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, auch wenn du unter Druck stehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen dazu stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.

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