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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and oversee workflows, manage diagnoses, and support a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join a modern institute focused on pathology with a commitment to quality and service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, attractive salary, and perks like fitness partnerships and mental health coaching.
- Warum dieser Job: Be part of an engaged team, develop your skills, and contribute to meaningful healthcare processes.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in business or medical fields; strong communication and organizational skills required.
- Andere Informationen: Exciting opportunities for personal growth and a supportive work environment await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation, Überwachung und Sicherstellung der bestehenden Arbeitsabläufe im Sekretariat und ggf. notwendige Initiierung von Prozessoptimierungen
- Begleitung des täglichen Workflows, wie z.B. Überwachung ausstehender Diagnosen und Bearbeitung ungeklärter Fälle
- Erteilung von telefonischen Befundauskünften an die einsendenden Ärzte
- Lösung von Eskalationsfällen bei Einsender- und Kundenbeschwerden
- Ansprechpartner der bis zu 10 Mitarbeitenden in den Bereichen medizinischer Schreibdienst und Datenerfassung
- Implementierung neuer Prozesse unter Berücksichtigung der Qualitäts- und Service-Standards
- Durchführung von Krebsregistermeldungen
- Zusammenarbeit mit der Leistungsabrechnung (privat- und kassenärztlich)
- Korrespondenz nach Diktat oder selbstständig
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Organisation wöchentlicher Konferenzen
- Personaleinsatzplanung, Erstellen von Dienst- und Urlaubsplänen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur (wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung)
- Empathie und Serviceorientierung, analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Ziel- und Lösungsorientierung
- Den Wunsch, sich proaktiv weiterzuentwickeln und Teil eines überdurchschnittlich engagierten Teams zu sein
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Verbindliches und gleichzeitig bestimmtes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Ein spannendes Aufgabengebiet
- Eine unbefristete Beschäftigung sowie eine intensive Einarbeitung
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Hochmodernes Arbeitsumfeld in neuen Räumlichkeiten
- Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge und E-Bikes mit Ökostrom
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Ein hauseigenes Betriebsrestaurant, welches durch den Arbeitgeberzuschuss hochwertige Speisen zu attraktiven Preisen anbietet
- Partnerschaft mit dem Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
- Dienstradleasing mit JobRad
- Mental Health Coaching beim Fürstenberg Institut, kostenfrei für unsere Mitarbeiter
- Mitarbeiterrabatte bei mehr als 400 Partnerunternehmen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusiver Arbeitszeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Heike Oeldemann.
#J-18808-Ljbffr
(Junior) Institutsassistenz (m/w/d) Pathologie Arbeitgeber: Sonichealthcare
Kontaktperson:
Sonichealthcare HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Institutsassistenz (m/w/d) Pathologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Arbeitsabläufe im Sekretariat der Pathologie. Wenn du ein gutes Verständnis für die täglichen Herausforderungen und Abläufe hast, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du proaktiv zur Optimierung beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Organisationstalente zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Prozesse organisiert oder optimiert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Empathie und Serviceorientierung. Du wirst als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Ärzte fungieren, also sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein verbindliches Auftreten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Pathologie und medizinischen Nomenklatur. Auch wenn dies nicht zwingend erforderlich ist, zeigt es dein Interesse und Engagement für das Fachgebiet, was bei uns sehr geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Institutsassistenz (m/w/d) Pathologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und ein Anschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als (Junior) Institutsassistenz darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Sei realistisch und informiere dich im Vorfeld über branchenübliche Gehälter.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonichealthcare vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Organisationstalente, Serviceorientierung und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Ärzten erfordert, ist es wichtig, dass du deine empathischen und kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, wie du in verschiedenen Szenarien klar und freundlich kommunizieren kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Schulungen oder Aufstiegsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und langfristig zum Team beitragen möchtest.
