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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: SONIMA GmbH, ein innovativer Supply Chain Experte im Automobilsektor.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, umfangreiche Einarbeitung und attraktive Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie kostenlose Zusatz-Krankenversicherung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die SONIMA GmbH - ein Unternehmen der pfenning Gruppe - ist ein weltweit agierender Supply Chain Experte im Automobilsektor mit Sitz in Göllheim. Um den ständig steigenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, bietet SONIMA seinen Kunden integrierte Lösungen aus einer Hand. Unsere Leistungen beinhalten Logistik, industrielle Reinigung, Montage, Qualitäts- und Kundenservice.
Aufgaben:
- Telefondienst (Zentrale)
- Post- und Botengänge
- Annahme und Verwaltung von Paketen inklusive Wareneingangsprüfung
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
- Einscannen der Eingangsrechnungen in Docuware
- Belegzuordnung
- Kreditkarten (Einkauf und Empfang)
- Bestellung von Büromaterial und Ähnlichem
- Rechnungsprüfung
- Kundenbewirtung und Besuchermanagement
- Allgemeine Empfangstätigkeiten
- Verwaltung der Kaffeemaschinen / Wasserspender
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Verwaltung und Pflege der Poolfahrzeuge
- Buchung von Dienstreisen (nach Freigabe über Reiseantrag)
- Aufbereitung der Reiseunterlagen für die Mitarbeiter
- Prüfung der Reisekostenabrechnungen
Qualifikation:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Empathie
- Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
- Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Benefits:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in Vollzeit
- Eine umfangreiche und angemessene Einarbeitungszeit
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Eine attraktive, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
- Eine kostenlose Zusatz-Krankenversicherung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) Arbeitgeber: SONIMA GmbH
Kontaktperson:
SONIMA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei SONIMA anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SONIMA arbeiten oder im Automobilsektor tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SONIMA und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ihren hervorragenden Service zu bieten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist. Lass auch jemanden anderen drüberlesen, um frische Augen zu haben!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SONIMA GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über SONIMA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von SONIMA und ihren Dienstleistungen machen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte im Automobilsektor und verstehe, wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Empfangskraft zu erläutern, wie z.B. den Umgang mit Kunden oder die Verwaltung von Post und Paketen.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um dich sicherer zu fühlen.
✨Sei du selbst und zeige Empathie
Die Rolle erfordert Empathie und Teamfähigkeit. Sei authentisch und zeige deine freundliche Art während des Interviews. Denke daran, dass es nicht nur darum geht, die richtigen Antworten zu geben, sondern auch darum, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.