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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Betriebskostenabrechnungen und optimiere interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen mit stabiler und serviceorientierter Arbeitsweise.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft und Erfahrung in der Abrechnung.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungschancen in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Mandanten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung im Bereich Betriebskostenabrechnung. Das Unternehmen ist ein etabliertes, zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen mit einem breiten Immobilienbestand und steht für Stabilität sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der kaufmännischen Prozesse und tragen zur Qualität und Transparenz der Abrechnungen bei.
Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Plausibilisierung von Betriebskostenabrechnungen
- Kontierung und sachgerechte Zuordnung von Eingangsrechnungen und Belegen
- Pflege, Erfassung und Qualitätssicherung von objekt- und mietbezogenen Stammdaten
- Bearbeitung von Einsprüchen sowie Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Analyse von Betriebskosten sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Betriebskosten- und/oder Heizkostenabrechnung
- Gute Kenntnisse wohnungswirtschaftlicher Prozesse
- Sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software und MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
Wir bieten
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive und transparente Vergütung im tariflichen Rahmen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Zusatzleistungen (z. B. Bike-Leasing)
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung Arbeitgeber: Sonnbeck GmbH
Kontaktperson:
Sonnbeck GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Qualität und Transparenz der Abrechnungen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über weitere spannende Jobangebote zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer strukturierten und sorgfältigen Herangehensweise wirst du deinen Traumjob finden. Lass dich nicht entmutigen und bleib positiv!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonnbeck GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft vertraut. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Betriebskostenabrechnungen erstellt oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den verwendeten Softwarelösungen oder den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden wichtig ist, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.