Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Planung von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das an der Energiewende arbeitet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30-32 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Offene und respektvolle Unternehmenskultur mit vielen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
- Standort
- Wildpoldsried, BY, DE
- Stellen-ID
- 5472
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser #teamsonnen.
Wir wollen eine Zukunft mit sauberer und bezahlbarer Energie für alle.
Deswegen machen wir unsere Kund*innen unabhängig.
Nicht nur von fossilen Brennstoffen – sondern auch von steigenden Strompreisen.
Der Schlüssel dazu: unser intelligentes Gesamtsystem für die Energieversorgung.
Das besteht aus PV-Anlage, Stromspeicher, Stromtarifen und Wallbox – alles entwickelt und gefertigt in Deutschland.
Als erster und einziger Anbieter in Deutschland vernetzen wir außerdem tausende Heimspeicher zu einem virtuellen Kraftwerk – dem sonnen VPP.
Kurzum: Wir arbeiten jeden Tag an der Energiezukunft. Und wir freuen uns riesig, wenn du uns dabei unterstützen willst!
- Wie Du Die Energiewende Vorantreiben Kannst
- Du koordinierst und planst die Termine unserer Geschäftsführer und sorgst durch eine vorausschauende Terminsteuerung für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Du organisierst nationale und internationale Geschäftsreisen – von Flug- und Bahnreisen über Hotelbuchungen bis hin zu Mietwagen – und stellst eine effiziente Reiseplanung sicher.
- Du erstellst Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.
- Du prüfst, kontierst und buchst Reisekostenabrechnungen für sonnen Deutschland und stellst dabei die Einhaltung unserer internen Richtlinien sowie der lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher.
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Du planst und organisierst interne Meetings, Workshops, Offsites und Veranstaltungen, koordinierst Einladungen und behältst den Überblick über Rückmeldungen und Teilnehmermanagement.
- Du bearbeitest den Posteingang, koordinierst die interne Verteilung und stellst eine effiziente Bearbeitung eingehender Informationen sicher.
- Was Du Auf Dieser Reise Benötigen Wirst
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung.
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte sowie vorausschauende Arbeitsweise.
- Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, setzt Prioritäten sicher und arbeitest zuverlässig sowie diskret.
- Du kommunizierst souverän auf allen Hierarchieebenen und zeichnest Dich durch ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten aus.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in neue Tools und Systeme ein.
- Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Fokus.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Was Dich Bei Sonnen Erwartet
- Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und gegenseitigem Respekt, in der Innovation gefordert und gefördert wird
- 30-32 Tage Jahresurlaub mit steigender Teamzugehörigkeit
- Leasing von (e-)Bikes mit bis zu 40% Ersparnis
- Flexible Arbeitszeiten und Option mobil zu arbeiten
- Nutzung von Sport Mitgliedschaften (EGYM Wellpass, nur 29,75 €/monatlich) und Rabatte für andere Services und Produkte
- Mitarbeitendenrabatt auf unseren Stromtarif
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Wir lieben Hunde! Du auch? Bringe deinen Vierbeiner gerne mit in unsere Büros
Du hast das Gefühl wir sind ein Match? Bewirb dich jetzt, um gemeinsam die Energiewende zu gestalten. Wir freuen uns dich im
#teamsonnen begrüßen zu dürfen!
sonnen - energy is yours!
#J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie sonnen GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für sonnen GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sonnen GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei sonnen GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei sonnen GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei sonnen GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von sonnen GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
