Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Kundenbetreuung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Familiäres Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit Fokus auf Photovoltaik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Energiewende und arbeite in einer zukunftsorientierten Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien mit Fokus auf Photovoltaikanlagen. Unser Ziel ist es, die Energiewende aktiv mitzugestalten – effizient, nachhaltig und kundennah. Als Team legen wir großen Wert auf gegenseitige Unterstützung, kurze Kommunikationswege und ein vertrauensvolles Miteinander. Unser Firmensitz befindet sich in der Nähe von Dinslaken, gleichzeitig ermöglichen wir flexibles Arbeiten im Homeoffice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz, die uns bei der administrativen Abwicklung unterstützt.
Deine Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden
- Terminplanung und Koordination von Kunden-, Service- und Montageterminen
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
- Einholung, Prüfung und Verwaltung von Kundenunterlagen zur Projektbearbeitung
- Erledigung von Inbetriebnahmemeldungen für Photovoltaikanlagen
- Unterstützung bei Förderanträgen und Projektunterlagen für Photovoltaik- und Wärmepumpenanlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Teamevents
- Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumenten- und E-Mail-Verwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektplanung und Montageteams
Verantwortlichkeiten
- Sorgfältige und termingerechte Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
- Vertraulicher Umgang mit Unternehmens- und Kundendaten
- Unterstützung eines reibungslosen Büro- und Projektablaufs
- Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Projektdokumentation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Interesse an den Themen Photovoltaik, Wärmepumpen und erneuerbare Energien von Vorteil
- Wohnsitz in der Nähe von Dinslaken, z. B. Kreis Wesel, Oberhausen, Duisburg, Bottrop etc. ist Voraussetzung.
Das bieten wir
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und privaten Verpflichtungen
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und sinnstiftenden Branche
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
- Die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamveranstaltungen und gemeinsamen Aktivitäten
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen der Photovoltaik- und Wärmepumpenbranche
Wenn du Lust hast, Teil unseres engagierten Teams zu werden und mit uns die Energiewende voranzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: ak@sonnenenergie-niederrhein.de. Bitte gib deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.
Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit / Vollzeit im Homeoffice / Raum Dinslaken, Niederrhein Arbeitgeber: Sonnenenergie Niederrhein & Co. KG
Als familiär geführtes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien bieten wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter in einer zukunftsorientierten Branche, die aktiv zur Energiewende beiträgt.
Kontaktdaten:
Sonnenenergie Niederrhein & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit / Vollzeit im Homeoffice / Raum Dinslaken, Niederrhein erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Themen, die uns am Herzen liegen, wie Photovoltaik und erneuerbare Energien. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit / Vollzeit im Homeoffice / Raum Dinslaken, Niederrhein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du zu uns passt. Lass uns wissen, was dich an der Büroassistenz reizt und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Zeig dein Interesse:Erwähne in deiner Bewerbung, warum du dich für erneuerbare Energien interessierst. Wir suchen jemanden, der sich mit unseren Werten identifizieren kann. Ein bisschen Leidenschaft für Photovoltaik und Wärmepumpen schadet nie!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonnenenergie Niederrhein & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien und über die Werte, die ihnen wichtig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Organisationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden zu sprechen. Das hilft dir, deine Eignung für die Büroassistenz zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um mehr über die Einarbeitung und das Team zu erfahren.
