Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, führe Gespräche und koordiniere die Bewohnerverwaltung.
- Unternehmen: Sonnenresidenz Service GmbH - ein Ort für Gemeinschaft und Unterstützung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, Menschen zu helfen.
- Weitere Informationen: Führerschein erforderlich, da der Standort schwer erreichbar ist.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senioren aktiv mit und entwickle deine Verwaltungsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Hauptverantwortliche Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)
- Arbeitgeber: Sonnenresidenz Service Gmb H
- Arbeitsort: Altdorf, Niederbayern
- Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
- Stellenbeschreibung
Wir suchen ab sofort für die Sonnenresidenz Service Gmb H Teil-/ Vollzeit Hauptverantwortliche Fachkraft in der Verwaltung.
- Ihr Profil
- eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich / Verwaltungskenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Organisationstalent mit Neigung zur systematischen und selbständigen Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sorgfalt und Genauigkeit
- hohe Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team
- Schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
- Engagement und Lernbereitschaft
- Freude am Planen und organisieren
- gute Deutschkenntnisse
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine sichere Rechtschreibung
- Freude am Umgang mit PC und MS Office Anwendungen
- Da der Arbeitsort mit den öffentlichen Verkehrsmitteln schlecht zu erreichen ist, sind Führererschein und PKW erforderlich.
- Ihre Tätigkeiten
- Heimanfragen aufnehmen, Erstgespräche und Heimbesichtigungen durchführen
- Erstellen von Heimverträgen
- Kooperation, Kommunikation bzw. Meldewesen im Bereich Bewohnerverwaltung z. B. Pflegekasse, Bezirksverwaltung, Gemeinde
- Sozialhilfeanträge bearbeiten sowie Kostenübernahmebescheide prüfen
- Koordination und Durchführung des internen Formularwesens bei Neuaufnahmen von Bewohnern sowie die Datenerfassung im Heimprogramm
- Bewohnerdatenbank pflegen sowie Auswertungen erstellen
- Heimkostenabrechnung / Inkontinenzabrechnung und Barbetragsverwaltung
- Koordination und Durchführung des Formularwesens im Bereich Personalverwaltung
- Meldewesen im Bereich Personalverwaltung z. B. Krankenkasse, Steuerkanzlei
- U1 Umlagen erstellen
- Erstellen von Verfahrens- und Dienstanweisungen nach Anweisung durch Heim- oder Pflegedienstleitung
- Erstellung von Verträgen für die Speisenversorgung des Betreuten Wohnens
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen und Durchführung von Überweisungen
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Mahnwesen und Prüfung OPOS
- Verwaltung und Prüfung der Kasse
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Erstellen und Bearbeitung von Briefen und E‑Mails für den allgemeinen Schriftverkehr
- Telefonannahme und -vermittlung
- Kundenempfang ggf. Weitervermittlung
- Annahme und Bearbeitung von Beschwerden
- Lenkung von Dokumenten und Bearbeitung der Eingangspost
- Erstellen von Protokollen
- Erstellen von internen Aushängen zur Bekanntgabe von Veranstaltungen und Terminen der Einrichtung
- Über uns
Die Sonnenresidenz Service Gmb H steht in Organschaft mit der Sonnengut Senioren- und Pflegehaus Gmb H, einer stationären Altenhilfeeinrichtung.
Die Sonnenresidenz Service Gmb H ist tätig für die Bereiche Verwaltung, Küche, Reinigung, Wäscherei und Hausmeisterei im Sonnengut Senioren- und Pflegehaus.
Die Sonnengut Senioren- und Pflegehaus Gmb H ist Träger einer stationären Einrichtung mit eingestreuter Kurzzeitpflege.
Unser Haus bietet 57 Bewohnern, sowohl rüstigen wie auch schwerstpflegebedürftigen Menschen, ein Zuhause.
In jedem Wohnbereich ist die Wohnküche der zentrale Treffpunkt für das Gemeinschaftsleben.
Dies ermöglicht auch speziell unseren nicht orientierten Bewohnern eine sinnvolle Tagesstrukturierung.
Unterstützt wird dies durch unsere interne Tagesbetreuung mit verschiedenen kreativen Angeboten, sowie einer zusätzlichen Betreuung nach § 43 b.
#J-18808-Ljbffr
Hauptverantwortliche Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Sonnenresidenz Service GmbH
Die Sonnenresidenz Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Altdorf, Niederbayern, ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in Voll- und Teilzeit sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer sinnstiftenden Tätigkeit in der Verwaltung eines Senioren- und Pflegehauses, wo Teamarbeit und der Umgang mit Menschen im Mittelpunkt stehen.
Kontaktdaten:
Sonnenresidenz Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hauptverantwortliche Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Sonnenresidenz Service GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hauptverantwortliche Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Sonnenresidenz Service GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonnenresidenz Service GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Sonnenresidenz Service GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
