Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, führe Gespräche und koordiniere die Bewohnerverwaltung.
- Unternehmen: Sonnenresidenz Service GmbH, Teil eines engagierten Seniorenpflegehauses.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Führerschein erforderlich, da der Standort schwer erreichbar ist.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senioren aktiv mit und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort für die Sonnenresidenz Service GmbH Teil-/ Vollzeit Hauptverantwortliche Fachkraft in der Verwaltung.
Ihr Profil:
- eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich / Verwaltungskenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Organisationstalent mit Neigung zur systematischen und selbständigen Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sorgfalt und Genauigkeit
- hohe Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team
- Schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
- Engagement und Lernbereitschaft
- Freude am Planen und Organisieren
- gute Deutschkenntnisse
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine sichere Rechtschreibung
- Freude am Umgang mit PC und MS Office Anwendungen
- Da der Arbeitsort mit den öffentlichen Verkehrsmitteln schlecht zu erreichen ist, sind Führerschein und PKW erforderlich.
Ihre Tätigkeiten:
- Heimanfragen aufnehmen, Erstgespräche und Heimbesichtigungen durchführen
- Erstellen von Heimverträgen
- Kooperation, Kommunikation bzw. Meldewesen im Bereich Bewohnerverwaltung z.B. Pflegekasse, Bezirksverwaltung, Gemeinde
- Sozialhilfeanträge bearbeiten sowie Kostenübernahmebescheide prüfen
- Koordination und Durchführung des internen Formularwesens bei Neuaufnahmen von Bewohnern, sowie die Datenerfassung im Heimprogramm
- Bewohnerdatenbank pflegen sowie Auswertungen erstellen
- Heimkostenabrechnung / Inkontinenzabrechnung und Barbetragsverwaltung
- Koordination und Durchführung des Formularwesens im Bereich Personalverwaltung
- Meldewesen im Bereich Personalverwaltung z.B. Krankenkasse, Steuerkanzlei
- U1 Umlagen erstellen
- Erstellen von Verfahrens- und Dienstanweisungen nach Anweisung durch Heim- oder Pflegedienstleitung
- Erstellung von Verträgen für die Speisenversorgung des Betreuten Wohnens
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen und Durchführung von Überweisungen
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Mahnwesen und Prüfung OPOS
- Verwaltung und Prüfung der Kasse
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, dazu zählen unter anderem:
- Erstellen und Bearbeitung von Briefen und E-Mails für den allgemeinen Schriftverkehr
- Telefonannahme und -vermittlung
- Kundenempfang ggf. Weitervermittlung
- Annahme und Bearbeitung von Beschwerden
- Lenkung von Dokumenten und Bearbeitung der Eingangspost
- Erstellen von Protokollen
- Erstellen von internen Aushängen zur Bekanntgabe von Veranstaltungen und Terminen der Einrichtung
Über uns:
Die Sonnenresidenz Service GmbH steht in Organschaft mit der Sonnengut Senioren- und Pflegehaus GmbH, einer stationären Altenhilfeeinrichtung. Die Sonnenresidenz Service GmbH ist tätig für die Bereiche Verwaltung, Küche, Reinigung, Wäscherei und Hausmeisterei im Sonnengut Senioren- und Pflegehaus. Die Sonnengut Senioren- und Pflegehaus GmbH ist Träger einer stationären Einrichtung mit eingestreuter Kurzzeitpflege. Unser Haus bietet 57 Bewohnern, sowohl rüstigen wie auch schwerstpflegebedürftigen Menschen, ein Zuhause. In jedem Wohnbereich ist die Wohnküche der zentrale Treffpunkt für das Gemeinschaftsleben. Dies ermöglicht auch speziell unseren nichtorientierten Bewohnern eine sinnvolle Tagesstrukturierung. Unterstützt wird dies durch unsere interne Tagesbetreuung mit verschiedenen kreativen Angeboten, sowie einer zusätzlichen Betreuung nach § 43 b.
Hauptverantwortliche Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Sonnenresidenz Service
Die Sonnenresidenz Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter sowie einer Vielzahl von kreativen Angeboten zur Tagesstrukturierung für die Bewohner, schaffen wir ein Umfeld, in dem Engagement und Freude an der Arbeit gefördert werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität unserer Bewohner beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hauptverantwortliche Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Hauptverantwortliche Fachkraft in der Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Sonnenresidenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und direkt in Kontakt mit uns zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hauptverantwortliche Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Hauptverantwortliche Fachkraft in der Verwaltung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervor. Wenn du Kenntnisse im Gesundheitswesen hast, vergiss nicht, diese zu erwähnen! Wir suchen nach jemandem, der mit Organisationstalent und Sorgfalt überzeugt.
Achte auf Rechtschreibung und Ausdruck:Gute Deutschkenntnisse sind wichtig, also achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein klarer und präziser Schreibstil zeigt uns, dass du kommunikativ bist und Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonnenresidenz Service vorbereitet
✨Mach dich mit der Verwaltung vertraut
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Umgang mit Bewohnern oder im Team. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position.
✨Organisationsgeschick zeigen
Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann alles von der Planung von Veranstaltungen bis hin zur Koordination von Dokumenten sein.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
