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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage client administration, billing, and data maintenance with a focus on accuracy.
- Arbeitgeber: Join Sonnhalde Gempen, a supportive institution for individuals with special needs.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 25 vacation days, flexible work conditions, and great perks like discounted meals.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team where your ideas matter and you can make a difference.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in accounting and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Work in a beautiful green environment with excellent public transport connections.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ohne dich fehlt das richtige Gleichgewicht!
Du sorgst dafür, dass unsere Institution stets über die nötigen finanziellen Mittel verfügt und alle Leistungen korrekt und pünktlich verrechnet werden. Für diese spannende Aufgabe suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Persönlichkeit. Du bleibst auch in anspruchsvollen Situationen gelassen, kommunizierst klar und respektvoll – besonders im Kontakt mit Menschen mit Beeinträchtigungen – und schätzt den täglichen Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Der Umgang mit Zahlen bereitet dir ebenso Freude wie die Optimierung von Abläufen.
Trifft das alles auf dich zu? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Leistungserfassung, -kontrolle und Fakturierung.
- Du erfasst und pflegst die Personenstammdaten im Administrativsystem und führst die entsprechenden Dossiers sorgfältig.
- Als Ansprechperson für Fachstellen, Behörden, Eltern, Führungspersonen und Mitarbeitende beantwortest du Fragen rund um Kostengutsprachen, Leistungserfassung, Fakturierung und Stammdaten.
- Die Koordination der vollständigen und korrekten kantonalen Berichterstattung liegt in deinen Händen.
- Du erstellst und aktualisierst Listen und Statistiken, kümmerst dich um deren Verteilung und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Du führst Kontoabstimmungen mit der Finanzbuchhaltung durch und unterstützt bei der Konsolidierung des Jahresabschlusses.
- Allgemeine Korrespondenz rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Das bringst Du mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen (Stufe Sachbearbeitung) und Berufserfahrung
- sicheren Umgang mit MS Office 365
- eine sorgfältige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in unserer Institution und am Austausch mit verschiedenen Menschen
- eine serviceorientierte Haltung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich bei uns
- eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebhaften und besonderen Betrieb, in dem ein gutes Miteinander zählt
- Abwechslung und interessante Herausforderungen, bei denen du deine Ideen einbringen und aktiv mitgestalten kannst
- ein schöner Arbeitsplatz im Grünen – hier lässt es sich gut arbeiten und durchatmen
- 25 Tage Ferien, ab dem 50. Lebensjahr sogar 30 Tage
- 9 bezahlte Feiertage zusätzlich zu den Ferien
- Parkplätze, gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und die Möglichkeit eines Jobtickets
- faire Anstellungsbedingungen, vergünstigte Mahlzeiten und Einkaufsmöglichkeiten sowie Reka-Checks
Über uns
Die Sonnhalde Gempen bietet Platz für 200 Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Wahrnehmungs-, Verarbeitungs- und Verhaltensauffälligkeiten. Sie gehen hier zur Schule, absolvieren eine Ausbildung, arbeiten oder wohnen bei uns. Dabei werden sie von rund 380 Mitarbeitenden fachkundig betreut, begleitet und gefördert – im Einklang mit dem ganzheitlichen anthroposophischen Menschenbild.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung: Sonnhalde Gempen – Sachbearbeiter*in Klientenverwaltung 100% in 4145 Gempen.
Für weitere Auskünfte steht dir Therese Ledergerber, Geschäftsleitung Zentrale Dienste, Telefon 061 706 80 05 gerne zur Verfügung.
Karrierestufe
- Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
Tätigkeitsbereich
- Verwaltung
Branchen
- Gemeinnützige Arbeit
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Klientenverwaltung Arbeitgeber: Sonnhalde Gempen
Kontaktperson:
Sonnhalde Gempen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Klientenverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der gemeinnützigen Arbeit tätig sind oder sogar bei uns arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Institution informierst. Verstehe unsere Werte und wie wir mit Menschen mit Beeinträchtigungen arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast oder Abläufe optimiert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Da der Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine klare und respektvolle Kommunikation parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Klientenverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Kompetenzen zu den Anforderungen passen.
Gestalte dein Bewerbungsschreiben: Schreibe ein individuelles Bewerbungsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeit sowie deine Freude am Umgang mit Zahlen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Weiterbildungen im Rechnungswesen hervor und stelle sicher, dass deine Deutschkenntnisse klar ersichtlich sind.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonnhalde Gempen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Rechnungswesen und zur Leistungserfassung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und respektvoll kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Hebe deine Teamorientierung hervor
Betone, wie wichtig dir der Austausch mit Kollegen und anderen Fachstellen ist. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Demonstriere deine Freude an Zahlen
Da der Umgang mit Zahlen ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du deine Begeisterung für diese Aufgaben deutlich machen. Bereite dich darauf vor, wie du Abläufe optimieren würdest, um Effizienz zu steigern.
