Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite HR-Anfragen und optimiere Prozesse im Personalwesen.
- Unternehmen: GEERS, der größte Anbieter in der Hörakustikbranche in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Hörens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich und 2-3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- HR Service Specialist (m/w/d)
- Arbeitgeber: Sonova Retail Deutschland Gmb H
- Arbeitsort: Dortmund
Stellenbeschreibung: Willkommen bei der Nr. 1.
Mit rund 700 GEERS Fachgeschäften und rund 2.500 Mitarbeiter: innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes.
Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können.
Als HR Service
Specialist: in arbeitest Du im Herzen der Personalabteilung in Dortmund und kannst in einem großartigen Team Deinen Einfluss in der Welt der Akustik hinterlassen.
- Deine Aufgaben
- Du bearbeitest die Eingangspost und erfasst eingehende Kündigungen zuverlässig im System.
- Du organisierst fristgerecht Originalunterschriften für befristete Verträge, Arbeitgeberkündigungen und Zeugnisse.
- Du erstellst Ausbildungsverträge, verwaltest Azubizuschüsse und definierst gemeinsam mit der GEERS-Akademie klare Prozesse.
- Du übernimmst HR‑Service‑Themen rund um das Bescheinigungswesen, zum Beispiel ARGE‑Bescheinigungen, die Abstimmung mit Krankenkassen, Fehlzeiten/e AU und DEÜV‑Meldungen.
- Du bereitest Daten für den BEM‑Prozess auf, unterstützt aktiv im laufenden Prozess und stimmst Dich eng mit internen sowie externen Stakeholdern ab.
- Du übernimmst schnittstellenübergreifende HR‑Service‑Themen aus der Payroll. Du hinterfragst bestehende Prozesse kritisch und bringst eigene Optimierungsvorschläge proaktiv ein.
- Du prüfst und optimierst unsere Ask HR‑Wissensbeiträge. So finden unsere internen Kund: innen alle benötigten Informationen selbstständig, ganz ohne Ticket.
- Du unterstützt bei Bedarf im Austausch mit unserem Team in Warschau.
- Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im HR‑Bereich.
- Du bringst mindestens 2‑3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle der operativen Personalarbeit mit. Erfahrung in einem Shared Service Center ist von Vorteil.
- Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und behältst dabei den Fokus auf Kund*innenorientierung.
- Du arbeitest gern im Team, zeigst Eigeninitiative und packst mit an.
- Du kommunizierst klar, bleibst auch in stressigen Situationen gelassen und trittst professionell auf.
- Du arbeitest sehr genau und hast ein gutes Auge für Details.
- Du beherrschst MS Office sehr sicher und kennst Dich mit SAP Success Factors sowie ATOSS aus, oder Du bist bereit, Dich schnell einzuarbeiten.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Wir bieten Dir ein Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung, sodass Du dann arbeiten kannst, wann es für Dich ideal ist – natürlich in Absprache mit Deinem Team.
- Zudem bieten wir die Option, dass Du einen Teil Deiner Arbeitszeit im Home‑Office verbringen kannst.
- Mit Deinem Jobrad bist Du nachhaltig und günstig unterwegs.
- Profitiere mit Corporate Benefits von attraktiven Preisnachlässen, Gesundheits‑ und Weiterbildungsangeboten, sowie begeisternden Freizeitaktivitäten.
- Gut abgesichert bei GEERS: Du bekommst von uns 20 % Zuschuss auf Deine betriebliche Altersvorsorge.
- Du hast bei GEERS 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche.
- Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über Linked In Learning – alles für Deine persönliche Weiterentwicklung.
- Dein Firmenlaptop ist auf dem neuesten Stand, sodass Du dich effizient um die wirklich wichtigen Dinge kümmern kannst – auch im Home‑Office.
- Mit Deiner Edenred‑City‑Karte kannst Du entspannt shoppen – von uns gibt es 50 € monatliches Guthaben steuerfrei.
- Du erhältst für Deinen guten Start in der Gehaltsabrechnung als Payroll Specialist: in einen umfangreichen Einarbeitungsplan.
- Bei GEERS duzen wir uns. So kannst Du einfach und entspannt mit jedem ins Gespräch kommen – egal ob Geschäftsführung, Hörakustiker: in oder Auszubildende: r.
- Unsere Zentrale in Dortmund hat einen top Standort: gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E‑Autos, sowie Anschluss an den ÖPNV.
- In unserem Convini‑Kühlschrank findest Du leckere Snacks, Getränke und Mittagessen. Von uns gibt es jeden Tag einen Zuschuss – gültig für alle Produkte im Kühlschrank.
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HR Service Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Sonova Retail Deutschland GmbH
GEERS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein flexibles Arbeitsumfeld mit Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten bietet, sondern auch eine Vielzahl von Corporate Benefits, die das Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung fördern. In der zentralen Lage in Dortmund profitieren Mitarbeiter von einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung und einem modernen Arbeitsplatz, während sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf Empathie und Zusammenarbeit legt.
Kontaktdaten:
Sonova Retail Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Service Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Sonova Retail Deutschland GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Sonova Retail Deutschland GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Sonova Retail Deutschland GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonova Retail Deutschland GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Sonova Retail Deutschland GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
