Payroll Specialist (m/w/d) in Dortmund

Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 700 GEERS Fachgeschäften und rund 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Als Payroll Specialist:in arbeitest Du im Herzen der Personalabteilung in Dortmund und kannst in einem großartigen Team Deinen Einfluss in der Welt der Akustik hinterlassen.

Deine Aufgaben: vielseitig und verantwortungsvoll

• Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vollständig und termingerecht auf, steuerst die Übergabe an unseren externen Payroll-Dienstleister und stellst durch sorgfältige Prüfungen eine korrekte Entgeltabrechnung siche
• Du bist Ansprechperson für Fragestellungen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge und kommunizierst souverän mit Behörden und Krankenkassen.
• Du arbeitest eng mit dem Sonova Service Center (SSSC) zusammen und stellst einen reibungslosen Informations- und Datentransfer zwischen Personaladministration und Payroll sicher.
• Du prüfst und verarbeitest variable Gehaltsbestandteile, Incentives, Benefits und Sachbezüge und stellst deren korrekte Berücksichtigung in der Entgeltabrechnung sicher.
• In enger Zusammenarbeit mit Controlling, Buchhaltung und HR stellst Du reibungslose Schnittstellen und eine hohe Datenqualität entlang der Payroll-Prozesse sicher.
• Du koordinierst payrollrelevante Sonderfälle wie Pfändungen und Bescheinigungen mit unserem externen Payroll-Dienstleister, ermittelst abrechnungsrelevante Rückstellungen und begleitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Prüfungen.
• Du bringst Dich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse, Systeme und Schnittstellen ein und unterstützt bei der Aufbereitung relevanter HR-Kennzahlen.

Das bringst du mit: Persönlichkeit und Empathie

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Entgeltabrechnung.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Payroll-Umfeld sowie in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in der Vorbereitung, Begleitung und Prüfung der Entgeltabrechnung.
• Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bist Du fachlich sicher und bringst idealerweise Erfahrung mit betrieblicher Altersvorsorge, Benefits und variablen Vergütungsbestandteilen mit.
• Du bewegst Dich sicher in HR- und Payroll-Systemlandschaften und bringst sehr gute Kenntnisse in Paisy und MS Excel sowie idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors und ATOSS mit.
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, besitzt ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis und behältst auch an komplexen Schnittstellen den Überblick.
• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unsere Vorteile: Flexibilität und Corporate Benefits

• Wir bieten Dir ein Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung, sodass Du dann arbeiten kannst, wann es für Dich ideal ist - natürlich in Absprache mit Deinem Team.
• Zudem bieten wir die Option, dass Du einen Teil Deiner Arbeitszeit im Home-Office verbringen kannst.
• Mit Deinem Jobrad bist Du nachhaltig und günstig unterwegs.
• Profitiere mit Corporate Benefits von attraktiven Preisnachlässen, Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten, sowie begeisternden Freizeitaktivitäten.
• Gut abgesichert bei GEERS: Du bekommst von uns 20% Zuschuss auf Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Du hast bei GEERS 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche.
• Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über LinkedIn Learning - alles für Deine persönliche Weiterentwicklung.
• Dein Firmenlaptop istauf dem neuesten Stand, sodass Du dich effizient um die wirklich wichtigen Dinge kümmern kannst - auch im Home-Office.
• Mit Deiner Edenred-City-Karte kannst Du entspannt shoppen - von uns gibt es 50 € monatliches Guthaben steuerfrei.
• Du erhältst für Deinen guten Start in der Gehaltsabrechnung als Payroll Specialist:in einen umfangreichen Einarbeitungsplan.
• Bei GEERS duzen wir uns. So kannst Du einfach und entspannt mit jedem ins Gespräch kommen - egal ob Geschäftsführung, Hörakustiker:in oder Auszubildende:r.
• Unsere Zentrale in Dortmund hat einen top Standort: gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos, sowie Anschluss an den ÖPNV.
• In unserem Convini-Kühlschrank findest Du leckere Snacks, Getränke und Mittagessen. Von uns gibt es jeden Tag einen Zuschuss - gültig für alle Produkte im Kühlschrank.

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