Executive Assistant (m/w/d) to Vice President & Team Assistenz – Family & Home Entertainment

(Teilzeit 25-30 Std / 5 Tage, unbefristet, ab April 2025, Standort München)

Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich!

Was du machst

1. Du verantwortest die Büroorganisation sowie die Koordination des gesamten Tagesgeschäftes
2. Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Geschäftspartner bist du immer zur Stelle
3. Persönliche Assistenzaufgaben und eigenständige Projekte übernimmst du gerne
4. Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellst du mit Leichtigkeit
5. Kalender-, E-Mail-Management und Terminkoordination liegen in deinen Händen
6. Du organisierst und bereitest Meetings, Telefon- und Videokonferenzen vor und nach
7. Briefingunterlagen und regelmäßige Reports erstellst du routiniert
8. Du verantwortest die Abwicklung des Reisemanagement
9. Planung und Organisation von gelegentlichen Inhouse-Events und Offsites gehören zu deinen Aufgaben
10. Du bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Abläufen ein
11. Und du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für das Team

Wer du bist

1. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem kreativen Umfeld, bringst du mit
3. Sehr gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
4. Du bist flexibel, teamfähig und kommunikationsstark
5. Du bist kreativ und hast Freude an der Entwicklung neuer Ideen
6. Alle Office 360 Anwendungen, besonders PowerPoint, Outlook und Excel, kennst du wie deine Westentasche
7. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit

Wir bieten dir

Raum für Vielfalt und für Innovation.
Die Freiheit, Prozesse und Methoden zu challengen und zu revolutionieren.

Ein Zuschuss zum Deutschland-Ticket, flexible Arbeitszeiten und Remote Work.
Betriebliche Altersvorsorge. Ein Streaming-Abo deiner Wahl.
Konzerte in ganz Deutschland und Events in unserem Office im Campus Neue Balan.

Exklusive Trainings in der hauseigenen Sony Music Academy.
Sowie das Vertrauen, deine Projekte in Eigenregie zum Erfolg zu führen.

Wie du dich bewirbst

Zeige uns in einem CV oder einer anderen kreativen Form, was dich ausmacht, was du kannst und warum Sony Music mit dir besser klingt!

Wir freuen uns auf dich.
Sony Music sounds better with you

Sony Music Entertainment GmbH

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