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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und koordiniere den Alltag für unser kreatives Team.
- Arbeitgeber: Sony Music – ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, Streaming-Abo und exklusive Trainings.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gestalte die interne Kommunikation und entwickle neue Prozesse mit.
(Teilzeit 30 Std / 5 Tage, unbefristet, ab sofort, Standort München)
Überblick
Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich!
Verantwortlichkeiten
- Du verantwortest die Büroorganisation sowie die Koordination des gesamten Tagesgeschäftes
- Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Geschäftspartner bist du immer zur Stelle
- Persönliche Assistenzaufgaben und eigenständige Projekte übernimmst du gerne
- Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellst du mit Leichtigkeit
- Du hast ein Gespür für Sprache und hast Spaß an der Erstellung von Texten
- Kalender-, E-Mail-Management und Terminkoordination liegen in deinen Händen
- Du organisierst und bereitest Meetings, Telefon- und Videokonferenzen vor und nach
- Briefingunterlagen und regelmäßige Reports erstellst du routiniert
- Du verantwortest die Abwicklung des Reisemanagements
- Planung und Organisation von gelegentlichen Inhouse-Events und Offsites gehören zu deinen Aufgaben
- Du bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Abläufen ein
- Und du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für das Team
- Du pflegst die internen Kommunikationskanäle des Teams und behältst den Überblick
- In Zusammenarbeit mit unseren Agenturen und den Kolleg:innen gestaltest du unsere externen Kommunikationskanäle aktiv mit
Anforderungen / Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem kreativen Umfeld, bringst du mit
- Sehr gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
- Du bist flexibel, teamfähig und kommunikationsstark
- Du bist kreativ und hast Freude an der Entwicklung neuer Ideen
- Alle Office 360 Anwendungen, besonders PowerPoint, Outlook und Excel sowie Microsoft Teams, kennst du wie deine Westentasche
- Du hast ein Auge für Gestaltung und hast bereits mit Canva gearbeitet
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
Benefits
Raum für Vielfalt und für Innovation. Die Freiheit, Prozesse und Methoden zu challengen und zu revolutionieren.
Ein Zuschuss zum Deutschland-Ticket, flexible Arbeitszeiten und Remote Work. Betriebliche Altersvorsorge. Ein Streaming-Abo deiner Wahl. Konzerte in ganz Deutschland und Events in unserem Office im Campus Neue Balan.
Exklusive Trainings in der hauseigenen Sony Music Academy. Sowie das Vertrauen, deine Projekte in Eigenregie zum Erfolg zu führen.
Wie du dich bewirbst
Wie du dich bewirbst
Dein Foto, Alter, Familienstand, deine Herkunft, Zeugnisse, die Jobs deiner Eltern und andere Merkmale benötigen wir nicht.
Zeige uns in einem CV oder einer anderen kreativen Form, was dich ausmacht, was du kannst und warum Sony Music mit dir besser klingt!
Wir freuen uns auf dich.
Sony Music sounds better with you
#J-18808-Ljbffr
→ Assistant (m/w/d) to SVP & Team – Family & Home Entertainment Arbeitgeber: Sony Music Group
Kontaktperson:
Sony Music Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: → Assistant (m/w/d) to SVP & Team – Family & Home Entertainment
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Team oder der Abteilung zu vernetzen, mach es! Zeige Interesse an den Projekten und bringe deine Ideen ein. Das zeigt, dass du nicht nur ein passiver Bewerber bist, sondern aktiv zur Unternehmenskultur beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und kreativen Ideen zu geben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen, indem du klärende Fragen zu den Projekten oder der Teamdynamik stellst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren, was dir bei deinem nächsten Schritt helfen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: → Assistant (m/w/d) to SVP & Team – Family & Home Entertainment
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem CV!: Zeig uns, was dich ausmacht! Nutze kreative Formate, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren. Denk daran, dass wir bei StudySmarter Wert auf Individualität legen!
Sprich die Sprache der Stelle!: Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung aufzugreifen. So zeigst du, dass du die Rolle wirklich verstanden hast und gut zu uns passt.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Ein übersichtlicher Aufbau hilft uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen. Denk an Absätze und klare Überschriften!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sony Music Group vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie von Sony Music verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kreativität unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Assistenzrolle anschaulich demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Sei proaktiv und bringe Ideen mit
Überlege dir im Vorfeld, wie du Prozesse verbessern könntest oder welche kreativen Ansätze du in die Rolle einbringen würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
