Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Vertrags- und Abrechnungsmanagement für Experten im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.
- Unternehmen: Soorce - ein innovatives Unternehmen, das auf humane Intelligenz setzt.
- Vorteile: Moderne Büros, flexibles Arbeiten, E-Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem CO₂-neutralen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Algorithmen finden Daten, wir finden Persönlichkeiten. Während andere auf KI vertrauen, setzen wir bei Soorce auf HI - Humane Intelligenz. Wir bringen Experten aus IT, Engineering, Finance und Marketing zu den Top-Konzernen und dem innovativen Mittelstand.
Deine Mission als Office Operation Manager:in (m/w/d): Du unterstützt in unbefristeter Festanstellung unsere operativen Teams bei der Abrechnung und Administration unserer Experten im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.
Das bieten wir Dir:
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Büros in zentraler Lage in der Mannheimer Eastside One in Mannheim - Neuostheim, bestens erreichbar und ausgestattet mit neuester Technik: MacBook Air, iPhone und ergonomische Arbeitsplätze inklusive
- Starker Teamzusammenhalt: Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und leben eine offene, wertschätzende Teamkultur
- Mobilität leicht gemacht: Subventioniertes Jobticket und die Möglichkeit, ein E-Bike/Bike zu leasen - nachhaltig und flexibel unterwegs
- Flexibles Arbeiten: Die Möglichkeit partiell auch im Homeoffice zu arbeiten
- Zusatzleistungen, die zählen: Betriebliche Altersvorsorge mit Zusatzförderung und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits
- Perfekten Start: Eine Einarbeitung, begleitet von einem persönlichen Mentor
- Deine Zukunft - unser Fokus: Exzellente Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das im Financial Times Ranking der wachstumsstärksten Unternehmen Europas den 5 Platz belegt - und acht Jahre in Folge von Focus Business als Wachstumschampion ausgezeichnet wurde
- Nachhaltigkeit, die wir leben: Wir sind ein zu 100 % CO₂-neutrales Unternehmen - weil uns die Zukunft am Herzen liegt
Das erwartet Dich:
- Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Änderungsvereinbarung sowie die Erstellung von Bescheinigungen für unsere Experten im ANÜ - Einsatz
- Time - Sheets: Die Basis jeder korrekten Abrechnung sind saubere Arbeitsnachweise. Du holst die Time Sheets der Experten im ANÜ - Einsatz ein und verwaltest diese.
- Abrechnungsmanagement: Du hast die Dir zugeordneten Verträge stets im Blick hinsichtlich der Branchenzuschläge (BZ) der Bestands- und Neuverträge und sorgst für die Berücksichtigung bei der Entgeltabrechnung
- Reisekostenmanagement: Du kennst die „Spielregeln“
Office Operation Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Soorce GmbH
Soorce ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Mannheim bietet. Mit einem starken Teamzusammenhalt, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und exzellenten Entwicklungs- und Aufstiegschancen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem engagiert sich Soorce für Nachhaltigkeit und bietet attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Operation Manager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Soorce GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Soorce GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Operation Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Soorce GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soorce GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Soorce GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
