Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Events und Dienstreisen.
- Unternehmen: Soorce – ein innovativer Personaldienstleister mit Fokus auf Humane Intelligenz.
- Vorteile: Moderne Büros, Homeoffice-Möglichkeiten, E-Bike-Leasing und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Offene Teamkultur und persönliche Mentoren für deine Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines CO₂-neutralen Unternehmens mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Alle reden von KI – wir sprechen von HI. Algorithmen finden Daten, wir finden Persönlichkeiten. Während andere auf KI vertrauen, setzen wir bei Soorce auf HI – Humane Intelligenz. Wir bringen als Personaldienstleister Experten aus IT, Engineering, Finance und Marketing zu den Top-Konzernen und dem innovativen Mittelstand. Die KI ist dabei ein Werkzeug.
Deine Mission als Office Manager (m/w/d): Du bist bei Soorce die Person, die Organisationstalent mit einem ausgeprägten Servicegedanken verbindet und sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert.
Das bieten wir Dir:
- Moderne Büros in zentraler Lage in der Mannheimer Eastside - bestens erreichbar und ausgestattet mit neuester Technik: MacBook Air, iPhone und ergonomische Arbeitsplätze inklusive
- Eine offene und wertschätzende Teamkultur
- Eine der Aufgabe entsprechende attraktive Vergütung
- Subventioniertes Jobticket und die Möglichkeit, ein E-Bike/Bike zu leasen - nachhaltig und flexibel unterwegs
- Nach deiner Einarbeitung ist Homeoffice an einem Tag in der Woche möglich.
- Eine Einarbeitung begleitet von einem persönlichen Mentor, der Dich unterstützt
- Exzellente Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das im Financial Times Ranking zu den wachstumsstärksten Unternehmen Europas zählt - und acht Jahre in Folge von Focus Business als Wachstumschampion ausgezeichnet wurde
- Wir sind ein zu 100 % CO₂-neutrales Unternehmen - weil uns die Zukunft am Herzen liegt
Das erwartet Dich:
- Bestellwesen und Beschaffung: Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Büromaterial über Getränke bis hin zu weiteren Arbeits- und Verbrauchsmitteln – und behältst dabei auch die Bestände im Blick.
- Dienstreiseplanung: Deine Kolleginnen und Kollegen können sich bei der Organisation ihrer Dienstreisen auf dich verlassen. Du unterstützt bei Bahn- und Hotelbuchungen sowie bei weiteren organisatorischen Fragen rund um die Reise.
- Office Care: Bei deinem täglichen Rundgang durchs Office hast du ein Auge darauf, dass alles funktioniert, ordentlich ist und sich unsere Mitarbeitenden und Gäste wohlfühlen. Auffälligkeiten oder Mängel erkennst du frühzeitig und kümmerst dich eigenständig um eine Lösung.
- Rechnungscheck: Du unterstützt bei der Prüfung und Freigabe von eingehenden Rechnungen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung.
- Eventplanung: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Events, Teamveranstaltungen und sorgst mit dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.
- Organisation und Fristen: Du organisierst und verwaltest Arbeitsmittel, Verträge und Dokumente und behältst dabei auch Laufzeiten, Verlängerungen und wiederkehrende Aufgaben im Blick.
- Onboarding: Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgst dafür, dass Arbeitsplatz, Arbeitsmittel und organisatorische Themen zum Start vorbereitet sind.
- Ablegen und Wiederfinden: Du pflegst interne Ablagen und sorgst dafür, dass wiederkehrende Office-Prozesse strukturiert, nachvollziehbar und gut organisiert sind.
- Projekte: Und weil Office Management bei uns mehr ist als klassische Büroorganisation, unterstützt du unsere Fachabteilungen bei spannenden Projektaufgaben und bringst dich dabei gerne mit deinen eigenen Ideen ein.
Du überzeugst uns mit:
- Deiner Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld oder Hotelgewerbe
- Service- und Dienstleistungsgedanke: Ein ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke ist für diese Position eine wesentliche Voraussetzung. Du solltest echte Freude daran haben, anderen den Arbeitsalltag leichter zu machen und eine Umgebung zu schaffen, in der sich Mitarbeitende und Gäste willkommen und gut aufgehoben fühlen.
- Organisationstalent: Du liebst gute Organisation, bist in der Lage selbständig zu arbeiten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Must.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Soorce
Soorce ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Mannheim bietet. Mit einem starken Teamzusammenhalt, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und exzellenten Entwicklungs- und Aufstiegschancen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem engagiert sich Soorce für Nachhaltigkeit und bietet attraktive Zusatzleistungen, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Soorce aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Soorce, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Soorce klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soorce vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Soorce die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
