Mitarbeiter:in Human Resources in Wien

SOP Mobility-Online entwickelt und implementiert Softwarelösungen für Universitäten und Hochschulen weltweit. Unsere Systeme unterstützen Bildungseinrichtungen unter anderem bei der Verwaltung internationaler Mobilitätsprogramme wie Erasmus+ und tragen dazu bei, zentrale Prozesse effizient und digital abzuwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir auf Teilzeitbasis (20 - 30 Stunden) eine:n MITARBEITER:IN HUMAN RESOURCES Aufgaben Du verantwortest eigenständig unsere gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Du übernimmst die vorbereitende Lohnverrechnung und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnverrechnungspartner. Du betreust unser HR-System Personio und sorgst für eine zuverlässige Datenpflege. Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen HR-Fragen. Du erstellst HR-Reports, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem gruppenübergreifenden HR-Bereich zusammen und gestaltest unsere HR-Prozesse aktiv mit. Bei Abwesenheit der zuständigen Kolleg:innen unterstützt du vereinzelt und punktuell bei Buchhaltungsaufgaben. Diese Vertretung ist zeitlich begrenzt und umfasst keine dauerhafte Übernahme von Buchhaltungsaufgaben. Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, idealerweise mit HR- Schwerpunkt. Du bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im operativen HR mit und kennst dich im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus. Du bringst Erfahrung in der vorbereitenden Lohnverrechnung mit und arbeitest routiniert mit HR-Software - idealerweise Personio. Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 60 % Home-/Mobile-Office (auch aus dem EU-Ausland möglich) Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Regelmäßige Team-Events Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeitbeschäftigung liegt bei mindestens € 45.000,00,-, angelehnt an den Kollektivvertrag für IT. Das tatsächliche Gehalt ist von der jeweiligen Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikation abhängig. JBG81_AT