Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: SOPG Consulting – ein wachsendes Unternehmen mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Vorteile: Faire Vergütung, Firmenwagen zur privaten Nutzung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten durch Mentoring und Schulungen in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Position ist es deine zentrale Aufgabe, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten. Du sorgst dafür, dass operative, organisatorische und administrative Themen zuverlässig vorbereitet, koordiniert und abgewickelt werden, damit sich die Geschäftsführung auf strategische und geschäftskritische Themen konzentrieren kann.
Aufgaben
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen
- Strukturierung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Koordination interner Abläufe und Schnittstelle zu Team, Partnern und externen Kontakten
- Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten
- Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender operativer Themen
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, vorausschauend zu denken
- Sicheres, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (Office, Kalender, E-Mail)
Nice to have
- Erfahrung im Beratungs-, Dienstleistungs- oder Unternehmensumfeld
- Verständnis für Geschäftsprozesse
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen oder zeitkritischen Themen
Benefits
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vertrauensvolle Position mit klarer Verantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in strategische Themen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung
- Faire Vergütung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Wenn du Lust hast, Recruiting neu zu denken, ehrliche Verbindungen zwischen Menschen zu schaffen und Teil eines modernen, motivierten und ehrgeizigen Teams zu werden, dann bist du bei uns genau richtig. Ob im Recruiting, Marketing, Sales oder in internen Projekten – bei uns findest du eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Perspektive.
Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: SOPG Consulting
SOPG Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bietet, sondern auch eine vertrauensvolle Position mit klaren Verantwortlichkeiten. In einem dynamischen und wachsenden Umfeld fördern wir persönliches Wachstum und bieten echte Entwicklungschancen durch Mentoring und Schulungen, sodass du deine Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen kannst. Bei uns erwartet dich eine faire Vergütung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, das Leistung sieht und belohnt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Assistenzposition bewirbst, zeig, dass du die Initiative ergreifen kannst. Recherchiere über das Unternehmen und bringe Ideen mit, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei SOPG Consulting verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOPG Consulting vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen verschaffen. Das zeigt, dass du Interesse hast und dich gut vorbereitet hast. Informiere dich auch über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die das Unternehmen betreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Koordination und Diskretion unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Teams gefördert?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen besonders wichtig?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Arbeitsumgebung interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten während des Interviews professionell ist. Kleide dich angemessen und achte auf eine positive Körpersprache. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
