Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Berliner Büro und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Sophora Unternehmerkapital GmbH - ein dynamisches Team in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, kostenlose Snacks und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit Humor und unternehmerischem Mindset.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3562 - 4354 € pro Monat.
Ort: Berlin-Mitte / Rosenstraße 18
Stelle: Teilzeit
Zeitpunkt: ab sofort
Die Sophora Unternehmerkapital GmbH ist eine unabhängige und eigentümergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin und einem weiteren Büro in München. Seit 2022 investieren wir in profitable mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum und unterstützen deren nachhaltige Weiterentwicklung.
Für unser wachsendes Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit. In dieser Rolle übernehmen Sie die eigenverantwortliche Organisation und Betreuung unseres Berliner Büros in der Rosenstraße. Sie sorgen dafür, dass sich unser Team, unsere Geschäftspartner:innen und unsere Gäste im Büro gut aufgehoben fühlen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung unseres Berliner Büros
- Organisation des Büroalltags, von Bestellungen und Verbrauchsmaterialien bis zur Vorbereitung der Besprechungsräume
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination von Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Ablage, Postausgang, Bestellwesen und Rechnungsprüfung
- Organisation und Vorbereitung von betrieblichen Veranstaltungen und Teamevents
- Unterstützung bei Reiseplanung, Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
- Regelmäßiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit unserer Office Managerin in München
- Überwachen von Verträgen im Office-Bereich, Kündigungsfristen etc.
- Gelegentliche Unterstützung bei der Organisation wichtiger Marketing- und Firmenveranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, im Office Management, Empfang, in der Hotellerie, Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion
- Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und organisatorische Themen eigenständig voranzutreiben
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Engagement
- Hohe Vertraulichkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Neben Deutsch sind verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Sie selbstverständlich
Was wir Ihnen bieten:
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Sie organisieren unser Berliner Büro eigenverantwortlich und tragen aktiv dazu bei, unsere internen Abläufe weiterzuentwickeln.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Die Position verbindet klassische Office-Management-Aufgaben mit der Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen.
- Enge Zusammenarbeit mit zwei Standorten: Sie arbeiten mit unserem Team in Berlin und unserer Office Managerin in München zusammen.
- Modernes Arbeitsumfeld: Unser neues Büro in der Rosenstraße ist modern ausgestattet und verfügt über eine gut ausgestattete Mitarbeiterküche mit kostenfreien Getränken und Snacks.
- Internationales Umfeld: Arbeiten Sie in einem internationalen Team und koordinieren Sie den Austausch mit internationalen Geschäftskontakten.
- Weiterentwicklung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Offene Feedbackkultur: Ihre Meinung und Ideen sind uns wichtig. Gestalten Sie das Arbeitsumfeld aktiv mit.
- Langfristige Perspektive: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit verlässlichen Arbeitszeiten.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Dazu gehören eine leistungsgerechte Vergütung, eine flexible Sportmitgliedschaft und eine großzügige Urlaubsregelung.
- Zentrale Lage und hervorragende Anbindung: Unser Büro liegt in unmittelbarer Nähe zum S-Bahnhof Hackescher Markt und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Und das Wichtigste zum Schluss: Ein kollegiales, humorvolles und internationales Team mit einem unternehmerischen Mindset, das sich darauf freut, Sie kennenzulernen!
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte wenden Sie sich an: Jennifer Regehr recruiting@sophora.de www.sophora.de
Office Manager/in (w/m/d) in Berlin (Teilzeit) Arbeitgeber: Sophora Unternehmerkapital
Die Sophora Unternehmerkapital GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem modernen Büro in Berlin-Mitte und einer offenen Feedbackkultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Vergütung und die Chance, aktiv zur Gestaltung unserer internen Abläufe beizutragen, während Sie Teil eines kollegialen und humorvollen Teams sind.
Kontaktdaten:
Sophora Unternehmerkapital Recruiting-Team
