Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener und kollegialer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Homeoffice-Möglichkeiten und Zugang zu modernsten Technologien.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und ein respektvolles Arbeitsumfeld sind garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizient und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Als Administrative Assistant unterstützt du das Team im täglichen administrativen und organisatorischen Bereich. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Pflege von Dokumenten und Daten sowie für allgemeine Backoffice‑Aufgaben. Zudem fungierst du als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Durch deine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise trägst du maßgeblich dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und das Team im Tagesgeschäft zu entlasten.
Stellenbeschreibung
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management
- Umfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Entlastung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung des Sales‑Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
- Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeinen Backoffice‑Tätigkeiten
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation sowie Hands‑on‑Mentalität
- Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau (Französisch von Vorteil)
- Wohnhaft in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern
Zusätzliche Informationen
- Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach‑ oder Linienführung
- Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
- Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning‑Hub der Sopra Steria Gruppe
- Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle
- Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit, die uns unsere Mitarbeitenden im Rahmen der "Great Place to Work" Zertifizierung bestätigen
- Als integrativer und engagierter Arbeitgeber setzt sich unser Unternehmen täglich für die Bekämpfung jeglicher Form von Diskriminierung und für ein respektvolles Arbeitsumfeld ein. Aus diesem Grund legen wir Wert auf Vielfalt und fördern Bewerbungen aller Art und Profile.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Sopra Steria
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit für Homeoffice ergänzt wird. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Zugang zu modernsten Technologien sowie einem umfangreichen Learning-Hub. Unser Engagement für Vielfalt und ein respektvolles Arbeitsumfeld macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Raum Bern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Sopra Steria, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Sopra Steria im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Sopra Steria echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Sopra Steria zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Sopra Steria reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sopra Steria vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Sopra Steria tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
