Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Zugang zu modernsten Technologien.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und ein großer Gestaltungsspielraum warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizient und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Administrative Assistant unterstützt du das Team im täglichen administrativen und organisatorischen Bereich. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Pflege von Dokumenten und Daten sowie für allgemeine Backoffice-Aufgaben. Zudem fungierst du als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
Du fungierst als erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen, empfängst Gäste und unterstützt bei der internen Kommunikation. Durch deine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise trägst du massgeblich dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und das Team im Tagesgeschäft zu entlasten.
Stellenbeschreibung- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management
- Umfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Entlastung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
- Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität
- Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau (Französisch von Vorteil)
- Wohnhaft in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern
- Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung
- Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
- Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
- Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle
- Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit, die uns unsere Mitarbeitenden im Rahmen der «Great Place to Work» Zertifizierung bestätigen
Als integrativer und engagierter Arbeitgeber setzt sich unser Unternehmen täglich für die Bekämpfung jeglicher Form von Diskriminierung und für ein respektvolles Arbeitsumfeld ein. Aus diesem Grund legen wir Wert auf Vielfalt und fördern Bewerbungen aller Art und Profile.
Büro-Assistenz & Operations Support – Remote/Teilzeit Arbeitgeber: Sopra Steria
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine flexible Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle, ideal für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir fördern eine offene und kollegiale Zusammenarbeit, die durch unsere Auszeichnung als «Great Place to Work» bestätigt wird, und bieten vielfältige Entwicklungsperspektiven sowie Zugang zu modernsten Technologien. Unsere engagierte Haltung zur Vielfalt und Inklusion schafft ein respektvolles Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro-Assistenz & Operations Support – Remote/Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Unterstützung brauchen oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro-Assistenz & Operations Support – Remote/Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Büro-Assistenz!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist frustrierender als kleine Patzer, die den ersten Eindruck trüben. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sopra Steria vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Werte des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt aufzeigen kannst, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Kommunikationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Büro-Assistenz zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte besonders geschätzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
