Workforce & BidOffice Support Public (m/w/d) in Hamburg

Wir sind als eine der führenden europäischen Management- und Technologieberatungen ein echter Tech-Player. Wir sehen uns als Vordenker*innen, handeln und denken strategisch, entwickeln mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, sowie präzise Prozesse und implementieren innovative Technologien. Weltweit sind wir über 50.000 tech-affine und kluge Köpfe – gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Kunden und die der Gesellschaft. Bist du bereit, das digitale Europa mitzugestalten?

In deiner Rolle unterstützt du das Workforce Management und BidOffice im Public-Bereich und sorgst mit deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft. Im Ressourcenmanagement pflegst du Dispositionen, koordinierst Abstimmungen mit relevanten Stakeholdern und unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation regelmäßiger Abstimmungsrunden. Für eine transparente Steuerung erstellst und aktualisierst du Reports und wirkst operativ beim Skill- und Projektmatching mit. Gleichzeitig begleitest du Ausschreibungsprozesse und stellst gemeinsam mit den Beteiligten sicher, dass interne Qualitätsprozesse und definierte Standards eingehalten werden. Die Korrespondenz mit öffentlichen Vergabestellen und Kooperationspartnern gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Koordination der Vertragsabwicklung und Auftragsbestätigung. Darüber hinaus behältst du durch die kontinuierliche Pflege des internen Ausschreibungskalenders wichtige Fristen und Termine im Blick. Mit der Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben unterstützt du die Head-of-Workforce-Funktion und trägst dazu bei, interne Prozesse effizient und zuverlässig zu gestalten.

Eine abgeschlossene Berufsausbildung bildet die Grundlage für deine Tätigkeit. Erste praktische Erfahrungen im Ressourcen- oder Dispositionsmanagement beziehungsweise in einer vergleichbaren PMO- oder Operations-Funktion bringst du bereits mit. Idealerweise konntest du dabei erste Berührungspunkte mit dem Public Sector sammeln. Mit deiner ausgeprägten Analysekompetenz behältst du auch bei größeren Datenmengen den Überblick und leitest relevante Erkenntnisse ab. Im Umgang mit Dispositions- und Ressourcenmanagement-Tools bist du sicher oder arbeitest dich schnell und selbstständig in neue Anwendungen und Prozesse ein. Grundkenntnisse in der Vertrags- und Auftragsabwicklung sind von Vorteil und helfen dir dabei, die entsprechenden Prozesse zuverlässig zu begleiten. Unterschiedliche Stakeholder bringst du kommunikativ zusammen und überzeugst dabei durch ein souveränes, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten. Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du erkennst Handlungsbedarf, denkst mit und treibst Themen selbstständig voran. Eine hohe KI-Affinität sowie die Bereitschaft, KI-basierte Tools sinnvoll in deinen Arbeitsalltag zu integrieren, zeichnen dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) runden dein Profil ab.

Zusätzliche Informationen:

• Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens.
• Work-Life-Balance: hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für einen begrenzten Zeitraum in definierten EU-Ländern, Familienservice, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zu einem Sabbatical.
• Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Verringerung des jährlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage.
• SpenditCard: Monatlich stehen dir zusätzlich zum Gehalt 50 Euro steuerfreies Guthaben zur Verfügung, die du flexibel für Shops in deiner Nähe nutzen kannst.
• IT-Equipment: Wir unterstützen dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatzequipment für ein optimales ortsflexibles Arbeiten.
• Mobilität: Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung sowie Bezuschussung des Deutschlandtickets.

Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt. Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer 2.700 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist. Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitale Inklusion – wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. Wir glauben fest daran, dass digitale Innovationen ein Schlüssel zu Gleichberechtigung, Inklusion und Klimaschutz sind.