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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite administrative Aufgaben im Ein- und Austrittsprozess und unterstütze das Team im Backoffice.
- Arbeitgeber: SOPRAK Personal AG ist ein modernes Unternehmen mit einem dynamischen und aufgeschlossenen Team in Volketswil ZH.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz, zeitgemäße Entlöhnung und flexible Teilzeitoptionen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Vorkenntnisse in einem Personalvermittlungsbüro und eine kaufmännische Grundausbildung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Integration in ein kooperatives Team und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Firma SOPRAK Personal AG in Volketswil ZH ist ein modernes Unternehmen mit einem jungen, dynamischen und aufgestellten Team. Die perfekte Übereinstimmung von Kandidaten und Unternehmen ist der nachhaltige Erfolgsfaktor in einem Unternehmen. Mit langjähriger Erfahrung, Ehrlichkeit, Transparenz und Empathie ist es unsere persönliche Philosophie, die Stärken eines Kandidaten mit den Bedürfnissen eines Unternehmens abzugleichen und den perfekten Match für beide Parteien herbeizuführen.
Um unserem Wachstum gerecht zu werden, suchen wir Verstärkung im Backoffice:
IHRE AUFGABEN
- Du bearbeitest administrative Arbeiten im Ein- und Austrittsprozess inklusive An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungen bis zum Erfassen der Stammdaten in der Lohnbuchhaltung
- Erfassung, Überwachung und Bearbeitung von Ferien-, Krankheits- und Unfallmeldungen sowie der Arbeitszeiterfassung
- Erfassung von Debitoren / Kreditoren und deren Abwicklung
- Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen gehören ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
- Abwicklung von QST/MWST, etc.
VORAUSSETZUNGEN
- Zwingend: Vorkenntnisse in einem Personalvermittlungsbüro
- Kaufmännische Grundausbildung Erfahrene, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Pflichtbewusst und motiviert
- Erfahrung im Personalwesen
- B&F Solutions Software-Kenntnisse von Vorteil
- Gute MS Office-Kenntnisse und guter Umgang mit div. Programmen
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
DAS ERWARTET SIE
- Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Dynamisches, erfolgreiches Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz in Volketswil mit zeitgemässer Entlöhnung / PP vorhanden
- Integration in unser wertschätzendes und kooperatives Team
- Stellenprozent mit weiteren Teilzeitangestellten koordinierbar
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Administration/Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Soprak Personal AG
Kontaktperson:
Soprak Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration/Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Personalvermittlung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma SOPRAK Personal AG. Schau dir ihre Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Das hilft dir, im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Backoffice-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Personalwesen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle bei SOPRAK Personal AG besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration/Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SOPRAK Personal AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse in der B&F Solutions Software sowie MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Vorkenntnisse in einem Personalvermittlungsbüro und deine selbständige Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soprak Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Backoffice viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalverwaltung und zu deiner Arbeitsweise vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Software und Programme
Stelle sicher, dass du mit der B&F Solutions Software und den gängigen MS Office Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und wie sie dir helfen können, die Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf ein kooperatives Team. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
