Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Wiesbaden mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und individuelle Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Tolle Einarbeitung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Wiesbaden. Ab sofort, befristet für zunächst 1 Jahr. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Geschäftsführung.
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Unternehmensleitung in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.
Verantwortlichkeiten:- professionelle organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination, Priorisierung und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Aufgaben
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Ansprechpartnern
- Office-Management im Bereich der Geschäftsleitung
- Organisation von internen Veranstaltungen und Führungskräfte-Meetings
- vertrauliche Behandlung von sensiblen Informationen sowie eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Büromanagement oder vergleichbar in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse im Microsoft Office Paket (Word, PowerPoint, Excel) sowie MS Teams
- sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation, Prozessmanagement und Kommunikation
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständiger strukturierter Arbeitsstil
- Organisationstalent und Problemlösungskompetenz
- hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- professionelles Auftreten
- flexible Arbeitszeitmodelle
- leistungsgerechte tarifliche Vergütung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- persönliche Beratung und Angebote zur individuellen Altersvorsorge
- sehr gute Einarbeitung
Leiterin Personal Postfach 42 01 52, 65102 Wiesbaden
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) Arbeitgeber: Sopro Bauchemie GmbH
Als Arbeitgeber in Wiesbaden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu werden, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die leistungsgerechte Vergütung, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sorgen dafür, dass Sie Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Beratungsangebote zur Altersvorsorge und eine umfassende Einarbeitung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Sopro Bauchemie GmbH arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sopro Bauchemie GmbH vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
