Sekretär/in der Geschäftsführung(m/w/d) am Standort Wiesbaden - ab sofort

Sekretär/in der Geschäftsführung(m/w/d) am Standort Wiesbaden ab sofort

Für Sopro zu arbeiten

bedeutet, Teil eineserfolgreichen Teams zu sein.

Warum bei Sopro arbeiten?

Die Frage ist schnell beantwortet: Wir sind einer der führenden Hersteller bauchemischer Produkte in ganz Europa mit der Mission, all unsere Produktsysteme und Innovationen in den Bereichen Fliesentechnik, Baustoffe sowie Garten- und Landschaftsbau bei Bauverantwortlichen und Anwendern zur allerersten Wahl zu machen. Bei vielen unserer Produkte ist uns das schon gelungen. Um diese Mission weiter voranzutreiben, sind wir stets auf der Suche nach kompetenten Mitarbeitern, die motiviert sind, ihren wertvollen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. Wenn Sie also Lust haben, unser sympathisches Team zu ergänzen und an einem attraktiven Standort für den deutschen Marktführer im Bereich Fliesentechnik zu arbeiten: wir freuen uns auf Sie!

Sekretär/in der Geschäftsführung(m/w/d)am Standort Wiesbadenab sofort

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Geschäftsführung. Als Sekretär/in der Geschäftsführung unterstützen Sie das Assistenzteam und die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für effiziente Abläufe im Sekretariat und tragen zu einer professionellen Betreuung interner und externer Ansprechpartner bei. Sie sind organisiert, kommunikativ und übernehmen gerne Verantwortung, um Spitzenleistungen möglich zu machen.

• Empfang und Telefonzentrale der Geschäftsleitung sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Terminkoordination und Kalenderpflege in Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsleitung
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Standardkorrespondenz
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Termine und Sitzungen
• Organisation von Besprechungen, Bewirtungen und Veranstaltungen
• Verantwortung für Ablage und Dokumentenverwaltung unter Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen
• Übernahme administrativer und kaufmännischer Routinetätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsleitung sowie gegenseitige Vertretung
• Einhaltung von Vertraulichkeits-, Compliance- und konzernweiten Group-Procedure-Vorgaben

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Termin- und Reisemanagement, einschließlich Kalenderpflege, Geschäftsreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon sowie im Umgang mit Gästen und Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen oder mehreren parallelen Anliegen den Überblick zu behalten.
• Freundliche, respektvolle und verbindliche Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich schnell auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten einzustellen
• Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit und an einer unterstützenden Rolle für die Geschäftsleitung und Assistenz

Was Sopro Ihnen bietet

• flexible Arbeitszeitmodelle
• leistungsgerechte tarifsichere Vergütung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• persönliche Beratung und Angebote zur individuellen Altersvorsorge
• sehr gute Einarbeitung

Bei Fragen steht Ihnen Marion Grunwald (0611 1707 201) gerne zur Verfügung.

Freuen Sie sich auf spannende und herausfordernde Aufgabenstellungen in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen.

Leiterin Personal
Postfach 42 01 52, 65102 Wiesbaden

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