Executive Assistant, Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d)

An alle Organisationstalente mit Vertriebsfokus: Wie du bei SOPRONIS den Vertrieb von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss unterstützt, Maßnahmen eigenständig umsetzt und die Geschäftsführung wirkungsvoll entlastest – ohne klassische Assistenzrolle oder Silodenken. Mit innovativen Projektorganisationen nachhaltig erfolgreich werden. Damit Projekte, Teams und Werte nicht dem Zufall überlassen bleiben.

Du bist ein Vertriebs-Talent und hast Lust, die Fäden im Hintergrund zu ziehen? Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern bringst den Vertrieb von SOPRONIS auf das nächste Level!

Deine Mission:

• Du generierst Leads, begeisterst potenzielle Kunden von unseren Produkten und sorgst dafür, dass unsere Vertriebspipeline nie versiegt.
• Mit einem klaren Schwerpunkt widmest du dich dem Vertrieb – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Vertragsabschluss.
• Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv bei der Strategieentwicklung und übernimmst die operative Umsetzung von Maßnahmen, die unser Wachstum vorantreiben.
• Ob organisatorische Aufgaben, operative Unterstützung oder strategische Assistenz – du packst dort an, wo du gebraucht wirst, und das an allen unseren Standorten.

Du bist unser Multitalent, das den Vertrieb rockt und gleichzeitig die Geschäftsführung entlastet. Klingt nach dir? Dann komm ins Team und mach den Unterschied!

Deine Aufgaben:

• Als Executive Assistant unterstützt du den Gründer und Geschäftsführer der SOPRONIS GmbH in sämtlichen Tätigkeitsbereichen.
• Du arbeitest präzise, zuverlässig und ergebnisorientiert, mit hoher Flexibilität auch an verschiedenen Standorten.
• Mit vollem Engagement vertreibst du sämtliche Produkte der SOPRONIS und ihrer Tochtergesellschaften.
• Der Vertrieb ist der Hauptschwerpunkt deiner Tätigkeit.
• Darüber hinaus identifizierst du eigenständig potenzielle Kunden und generierst neue Leads, um die Geschäftsmöglichkeiten kontinuierlich zu erweitern.
• Du unterstützt aktiv bei der Entwicklung von Geschäftsstrategien und setzt die daraus abgeleiteten Maßnahmen operativ um, um das Wachstum des Unternehmens voranzutreiben.
• Du bist ein entscheidender Teil unseres Teams und bringst kreative Ideen ein, um innovative Vertriebsstrategien umzusetzen und nachhaltige Erfolge zu erzielen.

Deine Verantwortlichkeiten:

• Erreichen der festgelegten Umsatzziele
• Erfolgreiche Umsetzung der übertragenen Aufgaben
• Entlastung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben

Das trifft auf dich zu:

• Du bringst 3–5 Jahre Erfahrung in der Projektleitung mit, idealerweise mit Fokus auf den Vertrieb erklärungsbedürftiger Produkte, sowie eine abgeschlossene akademische Ausbildung.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen sowie gängigen Projektmanagement-, Vertriebs- und Marketing-Tools.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und proaktiv, mit starkem analytischem Denkvermögen und ausgeprägten Problemlösungsfähigkeiten.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich, und gehst souverän mit internen Teams, Kunden und externen Partnern um.
• Du bist belastbar, trittst auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert auf und hast eine starke Ergebnisorientierung sowie einen ausgeprägten Service- und Dienstleistungs-Mindset.

Das können Sie bei SOPRONIS erwarten:

• Remote-Arbeit & Flexibilität: Wir arbeiten überwiegend remote und kombinieren dies mit regelmäßigen Workshops, Quartalstreffen und persönlichem Austausch. Arbeitszeiten und Einsatzmodelle gestalten wir flexibel und rollenbezogen.
• Ausstattung & Arbeitsumfeld: Sie arbeiten mit vollständig von uns bereitgestellter technischer Ausstattung auf Microsoft-Basis. Wir schaffen damit ein professionelles Umfeld für fokussiertes und effizientes Arbeiten.
• Mitgestaltung in der eigenen Rolle: Sie übernehmen Verantwortung in klar definierten Rollen und bringen Ihre Erfahrung aktiv ein. Inhalte, Vorgehen und Strukturen gestalten Sie im Rahmen Ihrer Aufgabe mit.
• Bezahlte Weiterbildung: Sie entwickeln sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter – durch anspruchsvolle Projekte, Austausch im Team und gezielte Weiterbildungsangebote.
• Regelmäßige Feedbackgespräche: Sie sind in regelmäßige Stand-up-Formate eingebunden und erhalten Team-Feedback. Wir schaffen damit Klarheit, gemeinsame Prioritäten und eine verlässliche Grundlage für die weitere Zusammenarbeit.
• Zuschuss zur Altersvorsorge: Sie erhalten nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit und bei Erreichen Ihrer persönlichen Leistungsziele einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheitspaket: Sie erhalten einen finanziellen Zuschuss für ein Fitnessstudio oder alternativ einen Beitrag zu ausgewählten Selbstzahlerleistungen im Rahmen Ihrer privaten Vorsorgeuntersuchungen.

Wichtige Hinweise rund um Ihre Bewerbung:

• Ihr Profil passt nicht vollständig? Auch wenn Ihr Profil nicht alle Anforderungen zu 100 % abdeckt: Bewerben Sie sich gern. Wir schätzen Entwicklungspotenzial und freuen uns sowohl über erfahrene Bewerber als auch über motivierte Quereinsteiger.
• Vertraulicher Bewerbungsprozess: Sie befinden sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis? Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung absolut vertraulich. Gespräche führen wir flexibel – auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten.
• Strukturiertes Onboarding: In den ersten Wochen lernen Sie Kolleginnen und Kollegen, Systeme und Arbeitsweisen kennen. So gewinnen Sie schnell Orientierung und erreichen zügig Ihre fachliche und organisatorische Flughöhe.

Wie es nach der Bewerbung weitergeht:

• In einem ca. 30-minütigen Web-Call lernen wir uns kennen und sprechen über gegenseitige Erwartungen, Werte und die Grundlagen einer möglichen Zusammenarbeit. Anschließend erfolgt per E-Mail die Einladung zum Skill-Call oder eine Absage.
• In einem ca. 45-minütigen Web-Call sprechen wir über Ihre fachliche Eignung sowie die Anforderungen an die Rolle. Zudem klären alle Details und beantworten Ihre Fragen. Anschließend erfolgt per E-Mail die Einladung zum Schnuppertag oder eine Absage.
• Am halbtägigen Schnuppertag lernst du das Team kennen, erhältst Einblicke in das Tagesgeschäft und absolvierst Übungen zu deinem Aufgabengebiet. Offene Fragen und Vertragsdetails werden geklärt. Im Anschluss erhältst du zeitnah per E-Mail eine Zu- oder Absage.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, dich bei SOPRONIS willkommen zu heißen und gemeinsam mit dir das Onboarding zu starten. Zusammen arbeiten wir an unserer Vision und unterstützen dich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.

SOPRONIS – Mit Projekten Zukunft gestalten: Bei SOPRONIS entwickeln wir ganzheitliche, nachhaltige Lösungen für effiziente Projektorganisationen. Unsere Expertise unterstützt Unternehmen und Institutionen dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren, Krisen zu bewältigen und Projektleiterinnen und Projektleiter zielgerichtet weiterzuentwickeln. Ob klassisch, agil oder hybrid – wir machen Visionen zur Realität.

Unsere Vision ist es, führend in der Entwicklung innovativer Projektmanagement-Lösungen zu sein und Unternehmen ihren individuellen Weg zur Projektorientierung zu ebnen. Wir setzen alles daran, unsere Kunden auf ihrem Weg zum Erfolg zu begleiten.

Unsere Werte – Respekt, Engagement, Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit und Ergebnisorientierung – prägen unsere Arbeit und die Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden. Mit Standorten in Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München sowie Schulungen in ganz Deutschland und live-online sind wir immer in Ihrer Nähe.

Unser Team teilt die Leidenschaft für exzellentes Projektmanagement und herausragenden Service. Gemeinsam begleiten wir unsere Kunden zu mehr Erfolg, weniger Stress und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Wer überholen will, muss schneller sein! Kommen Sie mit uns auf die Erfolgsspur.