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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen, organisiere Meetings und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Agiles Team in einem innovativen Unternehmen mit einer positiven Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Trainings, kostenlose Snacks und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag nach deinen Bedürfnissen und wachse in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Gemeinsame Events und Teamaktionen fördern den Zusammenhalt im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort. In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch.
MACH, WAS DU LIEBST
- Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben, wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung (digital und analog), Mittagessenbestellung.
- Du kümmerst dich um den Empfang unserer Gäste und die Bewirtung und Raumorganisation bei externen und internen Besprechungen sowie Schulungen.
- Andere Bereiche unterstützt du mit z. B. Korrespondenz, Terminvereinbarungen und auch bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
- Bei unseren Audits zu Qualitätsmanagement, Informationssicherheit und Business Continuity übernimmst du die interne Koordination und Terminplanung.
BRING, WAS DU HAST
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und bereits einige Jahre Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat gesammelt.
- Du bist ein Fan davon, vor Ort anwesend zu sein und mit vielen unterschiedlichen Kolleg:innen zu arbeiten.
- MS-Office beherrschst du, insbesondere mit Outlook kannst du jonglieren, gleichzeitig bist du offen für unterschiedliche IT-Systeme, in denen du arbeiten wirst.
- Du bezeichnest dich als Organisationstalent – du arbeitest gerne selbständig und bist dabei gut strukturiert.
- Du sprichst deutsch auf muttersprachlichem Niveau und setzt die Rechtschreib- und Grammatikregeln sicher um.
KOMM UND BLEIB
Bei uns gestaltest du deinen Arbeitsalltag so, wie er zu deinem Leben passt – mit flexiblen Zeiten in Absprache mit deiner Kollegin. Damit du wachsen kannst, bieten wir dir Trainings und Weiterbildungen, die genau auf dich und deine Ziele abgestimmt sind. In den Pausen versorgen dich unsere Cafeterien mit frischem Obst, kostenlosen Getränken, Keksen und einem bezuschussten Mittagessen. Gemeinsame Events, Teamaktionen oder spontane Unternehmungen nach Feierabend bringen uns auch abseits des Schreibtischs zusammen. Und weil auch das Drumherum zählt, gibt's bei uns Jobräder, E-Ladestationen, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine geförderte Urban Sports Club Mitgliedschaft und attraktive Mitarbeitendenrabatte durch Corporate Benefits.
WERDE EIN:E SOPTIM
All diese Punkte sind ja schön und gut, aber was wirklich zählt, ist das tägliche Miteinander und der Zusammenhalt zwischen uns SOPTIMs. Überzeuge dich davon gerne selbst und lerne uns kennen. Komm, wie du bist, und mach, was du liebst. Schick uns deine Bewerbung an: jobs@soptim.de
Teamassistenz (m/w/d) in Aachen Arbeitgeber: SOPTIM AG
Kontaktperson:
SOPTIM AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Aachen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitenden in Kontakt zu treten und mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SOPTIM und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Energie und dein Her(t)zblut durchscheinen – das wird sicher gut ankommen!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über unsere Plattform Bewerbungen einreichst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Aachen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der Assistenz. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOPTIM AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur des Unternehmens an. Das hilft dir, während des Gesprächs zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Kunden zeigen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz überzeugend darlegen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.