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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support your team with tasks like travel bookings, scheduling, and event organization.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at SOPTIM, where collaboration and innovation thrive.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, free snacks, and opportunities for personal and professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values teamwork and offers exciting challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: Proficient in MS Office, especially Outlook, and open to learning new IT systems.
- Andere Informationen: Participate in regular team-building events and enjoy a vibrant workplace atmosphere.
Werkstudent:in (m/w/d) im Teamsekretariat 10-15h/Woche in Essen
In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch.
MACH, WAS DU LIEBST
- Als Schnittschnelle zwischen unseren Kunden und Kolleg:innen unterstützt du dein Team im Sekretariat in allen anfallenden Aufgaben, wie z.B. Reisebuchungen, Terminkoordination, Postbearbeitung und allgemeine Anfragen
- Du übernimmst Verantwortung für kleinere eigene Projekte, wie z.B. die Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Du bist der erste Anlaufpunkt für alle Kolleg:innen – und kümmerst dich auch um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste
- Du freust dich, deine Stunden in der Woche flexibel auf Vor- und Nachmittage zu verteilen, wobei du an mind. 2 Nachmittagen bei uns bist
BRING, WAS DU HAST
- Du bist ein Fan davon, mit vielen unterschiedlichen Kolleg:innen zu arbeiten und ein Ohr für ihre Themen zu haben
- MS-Office beherrschst du, insbesondere mit Outlook kannst du jonglieren
- Du arbeitest gerne selbständig und bist dabei gut strukturiert
- Du bist offen für Neues – auch für unterschiedliche IT-Systeme, in denen du arbeiten wirst
KOMM UND BLEIB
Wir geben dir mit variablen Arbeitszeiten die Flexibilität, die du für dich und dein Studium benötigst. Mit unseren individuellen Weiterbildungsangeboten kannst du dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln. Auch für Verpflegung ist gesorgt: Bei frischem Obst, kostenlosen Getränken und Keksen oder unserem bezuschussten Mittagessen kannst du dich mit deinen Kolleg:innen in der Cafeteria austauschen. Regelmäßige Events, Team-Building-Aktivitäten oder auch von SOPTIMs selbstorganisierte gemeinsame Unternehmungen sorgen für einen persönlichen Austausch jenseits des Arbeitsplatzes. Und weil uns die Umwelt ebenfalls am Herzen liegt, sind auch E-Tankstellen vor Ort für uns selbstverständlich.
WERDE EIN:E SOPTIM
All diese Punkte sind ja schön und gut, aber was wirklich zählt, ist das tägliche Miteinander und der Zusammenhalt zwischen uns SOPTIMs. Überzeuge dich davon gerne selbst und lerne uns kennen.
Komm, wie du bist, und mach, was du liebst.
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent (m/w/d) im Teamsekretariat 10-15h/Woche Arbeitgeber: SOPTIM AG
Kontaktperson:
SOPTIM AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) im Teamsekretariat 10-15h/Woche
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird betont, dass du als Schnittstelle zwischen Kunden und Kollegen agierst. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst für die Koordination von Terminen und die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich sein. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die verschiedenen IT-Systeme, die im Unternehmen verwendet werden könnten. Zeige dein Interesse an neuen Technologien und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen! Während des Vorstellungsgesprächs kannst du nach den Team-Building-Aktivitäten oder den Weiterbildungsangeboten fragen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und deinem Wunsch, aktiv am Team teilzuhaben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) im Teamsekretariat 10-15h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SOPTIM und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, das Team und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit MS-Office und deine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gerne im Teamsekretariat arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Zusammenarbeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOPTIM AG vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei authentisch. Das Team sucht nach jemandem, der gut ins bestehende Team passt, also lass deine Energie und dein Herzblut für die Arbeit durchscheinen.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben im Teamsekretariat, wie Reisebuchungen und Terminkoordination. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du als Schnittstelle zwischen Kollegen und Kunden agierst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet individuelle Weiterbildungsangebote an. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du Fragen zu diesen Möglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
