Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) in Teilzeit mit 23,89 Wochenstunden

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Geschäftsbereich 4 - Berufsbildung / Fachschulen - in Münster eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) in Teilzeit mit 23,89 Wochenstunden.

Der Geschäftsbereich 4 – Berufsbildung, Fachschulen – fördert und überwacht die Aus- und Fortbildung in den Berufen der Landwirtschaft und der Hauswirtschaft in NRW. Wichtige Aufgaben sind z. B. die Beratung von jungen Menschen zur Berufswahl oder von Betrieben bei der Einrichtung von Ausbildungsplätzen. Von der Eintragung der Ausbildungsverträge bis hin zur Zwischen- und Abschlussprüfung werden Auszubildende und Ausbildungsbetriebe begleitet. Die Beratung über Fortbildungsmöglichkeiten gehört ebenfalls zu den Aufgaben des Geschäftsbereichs, wie auch die Organisation und Durchführung von Meister- und anderen Fortbildungsprüfungen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie führen allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten im Geschäftsbereich durch (z. B. Anfertigung von Kassenanordnungen, Datenerfassung und -pflege in AVIS).
• Sie wirken bei Anerkennungsverfahren und der verwaltungsmäßigen Abwicklung von Prüfungen mit, insbesondere im Bereich der Abschluss-, Fortbildungs- und Ausbildereignungsprüfungen in der Land- und Pferdewirtschaft (u. a. Zulassungen, Prüfungspläne, Gebührenbescheide, Prüfungsbescheinigungen, Prüferentschädigungen).
• Sie bereiten Ausschusssitzungen und sonstige Veranstaltungen vor und nach.
• Sie assistieren den/der Referenten/Referentin und der Ausbildungsberatung bzw. Prüfungsgeschäftsführung.
• Sie beraten und arbeiten in der Sachbearbeitung im Bereich der Begabtenförderung (Weiterbildungsstipendium).
• Sie beraten zu Finanzierungshilfen für die berufliche Fortbildung ("Aufstiegs-BAföG").

Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts, insbesondere hinsichtlich der Zuordnung zu den Berufsbereichen ist vorbehalten.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung.
• Sichere Handhabung der MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle EDV-Programme (z. B. AVIS, Finanz+) und grundsätzliche Offenheit gegenüber digitalen Kommunikations- und Verwaltungsinstrumenten.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind belastbar und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Sie arbeiten eigenständig, flexibel, zügig und sorgfältig.
• Sie können sich gut ausdrücken und auch komplexe Sachverhalte verständlich erläutern, die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.

Besetzungstermin: zum .

Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ist ein modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen, in dem Aspekte wie Work-Life-Balance einen hohen Stellenwert genießen.

Es handelt sich um eine befristete Stelle für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich anschließenden Elternzeit der jetzigen Stelleninhaberin. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert.

In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, eigenständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!