Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Schleswig-Holstein in Lütjenburg in landschaftlich reizvoller Lage nahe der Ostsee, ist eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe mit Kinderdorffamilien, verschiedenen Wohngruppen, ambulanten flexiblen Hilfen, Schulsozialarbeit, einer öffentlichen Kita, einem Familienzentrum und dem Kinder­ und Jugendzentrum \“KOM,MA\“ mit Medienwerkstatt und Umweltprojekt.

Im SOS-Kinderdorf Schleswig-Holstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)

Als Teil unseres engagierten Verwaltungsteams wirken Sie aktiv an der wirtschaftlichen und strukturellen Gestaltung unseres SOS-Kinderdorfs mit. Sie verstehen sich als interner Dienstleister und stehen unseren pädagogischen Bereichen unterstützend zur Seite.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Mitwirkung an finanzwirtschaftlichen Prozessen, z. B. bei Etatplanung, Forecasts, monatlichem Berichtswesen sowie betriebswirtschaftlichen Analysen
• Abwicklung und Dokumentation vertraglich vereinbarter Leistungen im Bereich Schulsozialarbeit – inklusive softwaregestützter Rechnungserstellung und Erstellung von Verwendungsnachweisen – in enger Abstimmung mit der zuständigen Bereichsleitung
• administrative Unterstützung der Bereichsleitungen bei wirtschaftlichen und finanziellen Fragestellungen
• Mitgestaltung effizienter Verwaltungsprozesse – Ihre Ideen zur Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe sind willkommen
• Vertretungsaufgaben im personalwirtschaftlichen Bereich sowie in der Finanzbuchhaltung
• Kindeswohl und Schutzkonzepte – Sie setzen unsere Schutzrichtlinien gewissenhaft und professionell um

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Controlling
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit
• Sie sind flexibel, haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und lassen sich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
• Ihre Eigeninitiative, Ihr Priorisierungsvermögen und Ihre strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie bringen Interesse an den Inhalten der Kinder- und Jugendhilfe mit und möchten Verwaltung aktiv mit sozialer Verantwortung verbinden
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit Nähe und Distanz runden Ihr Profil ab

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe