Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das SOS-Kinderdorf Thüringen bietet im Rahmen der Jugendhilfe in Gera differenzierte stationäre und ambulante Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien an sowie vielfältige offene und generationsübergreifende Angebote im Frauenkommunikationszentrum. Am Standort Weimar gibt es eine Erziehungsberatungsstelle und das beliebte SOS-Familienzentrum.

Ihr Aufgabenbereich:

• Empfang & Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher*innen, nehmen Anrufe freundlich entgegen und kümmern sich um Terminvergaben sowie die Weiterleitung von internen und externen Anfragen.
• administrative Tätigkeiten: Postbearbeitung, Dokumentenablage und Archivierung gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie allgemeine Büroorganisation.
• Berichtswesen & Statistik: Sie wirken bei der Erstellung von internen und externen Berichten sowie Statistiken mit und sorgen für eine verlässliche Datenbasis.
• verantwortungsbewusstes Handeln: Sie setzen den Schutz von Kindern und betreuten Personen gewissenhaft und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl um.

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Erfahrung zählt: Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – idealerweise im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
• Kommunikationstalent: Sie begegnen Menschen freundlich, offen und souverän – sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt.
• Organisationstalent mit Überblick: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf.
• sicher im Umgang mit IT: Sehr gute Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Outlook, ggf. Datenbanksysteme) setzen wir voraus.
• selbstständig und verantwortungsvoll: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, mit hoher Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
• soziale Kompetenz & Professionalität: Ihr Umgang mit Nähe und Distanz – besonders zu den von uns betreuten Personen – ist professionell, wertschätzend und reflektiert.

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt.
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit.
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV.
• monatliche Essensgeldzulage.
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes).
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes.
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen.
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern.

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben:

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember.
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen.
• mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche der anfallenden Schichtdienste.
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur).
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical).

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge:

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung.
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit.
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung.
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe.

Ihre Bewerbung: Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Nina Wunderlich (Bereichsleitung Verwaltung) Telefon: 0365 55158010 SOS-Kinderdorf Thüringen | Coudraystraße 8 | 99423 Weimar