Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Hotel Rossi

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Berlin ist mit seinen Hilfen für Kinder, Familien, Jugendliche und Erwachsene im Berliner Bezirk Mitte sozialräumlich ausgerichtet. Ganzheitlich engagieren wir uns in der Arbeit mit Kinderdorffamilien und in der Kita-Betreuung, im Familienzentrum / Mehrgenerationenhaus sowie in der interkulturellen Beratung. Jugendlichen und Erwachsenen bieten wir berufliche Orientierung, Ausbildung und Qualifizierung. In den schulbezogenen Angeboten unterstützen wir unsere Kooperationsschulen mit Schulsozialarbeit sowie Förderung und Betreuung im offenen und gebundenen Ganztag.

Unsere Mitarbeiterschaft ist wie ein Spiegel unseres Sozialraums: Wir sind unterschiedlichen Alters, unterschiedlichen Geschlechts, haben unterschiedliche kulturelle Hintergründe und Sprachen und unterschiedliche Beeinträchtigungen und Stärken.

Im SOS-Kinderdorf Berlin suchen wir für die vorbereitende Buchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Hotel Rossi in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Das dem SOS-Kinderdorf e.V. angeschlossene Hotel Rossi ist ein Inklusionsbetrieb, der Menschen mit Beeinträchtigungen auf dem ersten Arbeitsmarkt beschäftigt und fördert, um ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Das Hotel verfügt über 28 Hotelzimmer, ein Restaurant mit 80 Plätzen, eine Hotelbar und sechs Veranstaltungsräume für bis zu 199 Personen. Die Verwaltung des SOS-Kinderdorf Berlin begleitet das Hotel in zentralen kaufmännischen Prozessen.

Ihre Aufgaben umfassen:

1. Kontrolle der Tagesabschlüsse auf Richtigkeit und Vollständigkeit und Vorbereitung der Unterlagen für die Verbuchung durch die Finanzbuchhaltung
2. Verwaltung der Debitoren- und Depositbuchhaltung sowie Unterstützung des operativen Hotelteams im Forderungsmanagement
3. Vorkontierung der Zahlungseingänge auf den Bankkonten
4. Erfassung der Kreditorenrechnungen, Sicherstellung der sachlichen Prüfung und Zahlungsfreigabe durch das Hotel sowie Weiterleitung der Unterlagen an die Finanzbuchhaltung zur Verbuchung und Zahlungsanweisung
5. Kontrolle und buchhalterische Vorerfassung der Hotelkasse
6. Kontrolle der monatlichen Wareninventuren und der jährlichen Anlageninventur
7. Vorbereitungsarbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
8. gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

1. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, idealerweise in der Hotellerie
3. fundierter Umgang mit MS Office
4. hohe Team- und Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft
5. gutes Priorisierungsvermögen sowie Übersicht und Gelassenheit in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen
6. Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

1. ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
2. ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
3. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
4. eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
5. bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
6. günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
7. ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
8. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
9. SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
10. als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

1. 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
2. anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
3. Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
4. sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

1. flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
2. sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
3. Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
4. mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
5. profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Liegt bei Ihnen eine Schwerbehinderung vor, können Sie im Falle einer Einladung gerne eine Person Ihres Vertrauens zum Vorstellungsgespräch mitbringen. Zudem steht in der Einrichtung eine Schwerbehindertenvertretung zur Verfügung.

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SOS-Kinderdorf Berlin | Lehrter Straße 66 | 10557 Berlin

Ihre Ansprechpartnerin:

#J-18808-Ljbffr