Büroleiterin

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Vollzeit 2822 - 3507 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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SOS Kinderdorf

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unsere vielfältigen Angebote im SOS-Kinderdorf mit deinem Organisationstalent.
  • Arbeitgeber: SOS-Kinderdorf, einer der größten Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Österreich.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung zur Bürokauffrau/mann oder Handelsakademie und relevante Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Genieße eine naturnahe Arbeitsumgebung und moderne Arbeitsmittel.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2822 - 3507 € pro Monat.

SOS-Kinderdorf begleitet Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und macht sich für ihre Rechte und Anliegen stark. Möchtest du unsere vielfältigen Angebote im SOS-Kinderdorf Altmünster tatkräftig unterstützen und mit deinem Organisationstalent sowie deiner Genauigkeit einen wichtigen Beitrag im administrativen Bereich leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

  • allgemeine Bürotätigkeiten
  • Fakturierung, Zahlungsüberwachung
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen
  • Kassaführung, Wirtschaftsgeldabrechnung
  • Unterstützung der Standortleitung und der pädagogischen Leitungen

Was du mitbringst:

  • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann oder Abschluss der Handelsschule oder Handelsakademie
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Engagement, Freundlichkeit, Geduld, Flexibilität

Was dich erwartet:

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt bei 39 Wochenstunden zwischen € 2.822,74 und € 3.507,74. Für eine exakte Berechnung werden die Vordienstzeiten berücksichtigt. SOS-Kinderdorf ist einer der größten Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Österreich und parteipolitisch unabhängig. Das gibt Sicherheit, eröffnet dir aber auch viele Möglichkeiten.

Vielfalt & Inklusion: Wir fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig von individuellen Merkmalen.

Betriebliche Zukunftsvorsorge: Jedes Jahr investieren wir freiwillig in eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für dich, um deine finanzielle Zukunft zu unterstützen.

Kinderzulage: Als Elternteil erhältst du eine monatliche finanzielle Unterstützung für jedes Kind.

Unterstützung für Innovationen: Wir ermutigen dich, deine Ideen voranzutreiben, indem wir finanzielle Unterstützung, ein starkes Netzwerk und Coaching-Möglichkeiten anbieten.

Sabbatical: Wir bieten dir sowohl eine bezahlte Auszeit von 5 Wochen für 5 Jahre Betriebszugehörigkeit als auch die Möglichkeit zusätzlich Zeitguthaben für eine längere Auszeit anzusparen.

Fort- und Weiterbildung: Wir unterstützen dich finanziell bei Fort- und Weiterbildungen, um deine persönlichen und beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.

Zusätzliche bezahlte arbeitsfreie Tage: An Weihnachten und Silvester erhältst du bezahlt frei. Für Arbeitseinsätze an diesen Tagen gewähren wir entsprechenden Zeitausgleich.

Flexible Arbeitszeiten: Angepasst an deinen Aufgabenbereich ermöglichen wir dir flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens ohne feste Kernarbeitszeiten.

Parkmöglichkeiten: Du hast die Möglichkeit, direkt vor Ort zu parken.

Eigener Kollektivvertrag: Durch unseren eigenen Kollektivvertrag entwickeln wir die Rahmenbedingungen für unsere Arbeit stetig weiter. Wir garantieren faire Gehälter und Zulagen, eine Ruhepause, die als Arbeitszeit gilt, oder auch großzügige Anrechnungsmöglichkeiten deiner Vordienst- und Ausbildungszeiten.

Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel: Angepasst an deine Aufgabenbereiche bieten wir moderne Arbeitsmittel und angenehme Einrichtungen mit einer einladenden Atmosphäre für Kinder, Jugendliche und Mitarbeiter*innen.

6. Urlaubswoche: Mitarbeiter*innen ab dem 43. Lebensjahr und mit 10 Jahren Betriebszugehörigkeit erhalten eine zusätzliche Urlaubswoche pro Jahr.

Naturnahe Arbeitsumgebung: Das SOS-Kinderdorf liegt mitten in der Natur und die nutzen wir in unserer täglichen Arbeit, bei jedem Wetter.

Kontaktperson für diese Stelle: Herr Gerhard Pohl, SOS-Kinderdorf-Leiter Altmünster

Büroleiterin Arbeitgeber: SOS Kinderdorf

SOS-Kinderdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern und Jugendlichen stark macht und dabei ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge fördert das SOS-Kinderdorf nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance in einer naturnahen Umgebung. Hier hast du die Möglichkeit, mit deinem Organisationstalent einen bedeutenden Beitrag zu leisten und Teil eines engagierten Teams zu werden.
SOS Kinderdorf

Kontaktperson:

SOS Kinderdorf HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroleiterin

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über SOS-Kinderdorf und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im administrativen Bereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte der Organisation teilst!

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung! Wenn du dich bei uns bewirbst, lass uns wissen, warum du für die Position als Büroleiter*in brennst. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen!

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiterin

Organisationstalent
Genauigkeit
Bürotätigkeiten
Fakturierung
Zahlungsüberwachung
Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Kassaführung
Wirtschaftsgeldabrechnung
Engagement
Freundlichkeit
Geduld
Flexibilität
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen, die für die Stelle relevant sind. Zeige, wie dein Organisationstalent und deine Genauigkeit dir in der Vergangenheit geholfen haben.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOS Kinderdorf vorbereitest

Informiere dich über SOS-Kinderdorf

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Mission und den Werten von SOS-Kinderdorf auseinandersetzen. Zeige, dass du die Anliegen der Organisation verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Fakturierung oder Kassaführung demonstrieren. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du deine Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.

Zeige dein Engagement und deine Flexibilität

SOS-Kinderdorf sucht nach jemandem, der nicht nur die nötigen Qualifikationen hat, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen zeigt. Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen und wie du dich in das Team einbringen möchtest.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Werte von SOS-Kinderdorf zu erfahren. Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation zu dir passt.

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