Senior Global Payroll Manager

Bei SoSafe haben Sie die Möglichkeit, aktiv die spannende Reise von einem Scale-up zum führenden Cyber-Sicherheitssoftwareunternehmen in Europa mitzugestalten und dazu beizutragen, das Internet zu einem sichereren Ort zu machen. Unsere preisgekrönte Awareness-Plattform fördert Verhaltensänderungen, indem sie effektives und ansprechendes Training zu Cyber-Sicherheit und Datenschutz bietet. Die Position berichtet direkt an den Leiter der Personalabteilung.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Strategisches und operatives Payroll-Management: Entwicklung und Implementierung einer globalen Payroll-Strategie, die mit den Geschäftsbedürfnissen übereinstimmt und die Mitarbeitererfahrung verbessert. Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Gehaltsabrechnung in allen Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist. Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern zur Optimierung und Standardisierung von Prozessen.
• Prozessoptimierung und Automatisierung: Analyse bestehender Payroll-Prozesse und Identifizierung von Effizienzmöglichkeiten. Implementierung und Verwaltung einer globalen Payroll-Plattform oder Integration bestehender Systeme. Standardisierung der Payroll-Prozesse in verschiedenen Ländern zur Gewährleistung von Skalierbarkeit und Konsistenz.
• Compliance und Audit-Sicherheit: Sicherstellung der Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsvorschriften in allen relevanten Ländern. Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechtsteams zur Risikominderung. Vorbereitung und Unterstützung von Payroll-Audits.
• Kommunikation und Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Beratern zu payroll-relevanten Themen. Hauptansprechpartner für lokale Payroll-Teams und internationale Payroll-Dienstleister. Beratung des Managements zu payroll-relevanten Themen, insbesondere im Kontext der Expansion in neue Märkte.
• Operative Unterstützung bei Zahlungsläufen: Koordination und Kontrolle von Zahlungsläufen zur Gewährleistung genauer und pünktlicher Gehaltszahlungen. Zusammenarbeit mit Finanzen und Treasury zur Sicherstellung der Liquiditätsplanung im Zusammenhang mit Gehaltszahlungen.

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Führung, Entwicklung und Mentoring von Payroll-Teams.
• 5+ Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit internationalem Fokus.
• Erfahrung in der Implementierung und Konsolidierung globaler Payroll-Systeme und Transformationsprojekte.
• Kenntnisse der internationalen Steuer- und Arbeitsrechtsvorschriften.
• Fähigkeit, professionell mit internationalen Stakeholdern (intern und extern) zu kommunizieren.
• Erfahrung in der Verwaltung und Optimierung von Drittanbieter-Payroll-Anbietern.
• Erfahrung mit gängigen Payroll-Systemen und HRS-Tools.
• Erfahrung in einem multinationalen Umfeld und Unterstützung von Mitarbeitern an mehreren Standorten.
• Mindestens B2-Niveau in Deutsch und fließende Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.

Warum wir?

Bei SoSafe sind Sie Teil eines Cybersecurity-Teams, das auf Innovation setzt, Organisationen gegen sich entwickelnde Bedrohungen schützt und die digitale Welt zu einem sichereren Ort macht. Sie haben die Möglichkeit, einen echten Einfluss zu nehmen, umgeben von einem dynamischen und unterstützenden Team und einer Umgebung, die sich Ihrem beruflichen Wachstum verpflichtet fühlt.

Was wir bieten:

• Work/Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 33 Urlaubstage.
• Wohlbefinden und finanzielle Unterstützung: Open Up, Unternehmensrabatte.
• Gemeinsam für bedeutende Momente: jährliches Unternehmens-Event, Teamevents, lokale Treffen.
• Und die Liste geht weiter: Lern- und Entwicklungsgeld, technische Ausstattung, Empfehlungsprämien, hundefreundliches Büro.

Wir sind eines der am schnellsten wachsenden Scale-ups im Bereich Sicherheitsbewusstsein weltweit. Indem wir die Menschen in den Mittelpunkt stellen und uns auf Verhaltenswissenschaften konzentrieren, verändern wir den Status quo der Cyber-Sicherheit. Wenn Sie einen Einfluss haben möchten und in einem offenen Umfeld, das Vielfalt und Gemeinschaft schätzt, einen sinnvollen Beitrag leisten möchten, könnte SoSafe der richtige Arbeitsplatz für Sie sein!