Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Procure-to-Pay-Prozess und unterstütze die Beschaffungseffizienz.
- Unternehmen: SoSafe, ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Cybersicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 33 Urlaubstage und Zugang zu Wellness-Programmen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission, die digitale Welt sicherer zu machen und echte Veränderungen zu bewirken.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Beschaffung und gute Kenntnisse im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
SoSafe hat die Ambition, der führende Anbieter für das Management menschlicher Risiken in Europa zu werden. Unsere preisgekrönte Awareness-Plattform fördert Verhaltensänderungen durch effektives und ansprechendes Training sowie Simulationen zu Cybersicherheit und Datenschutz. Cyberkriminalität kostet die Welt jährlich über 10 Billionen Dollar und wächst um 15 % pro Jahr - wir laden Sie ein, Teil der Lösung zu sein!
Der Procure-to-Pay Specialist (m/w/d) ist eine kritische operative Rolle innerhalb des Procurement-Teams bei SoSafe, verantwortlich dafür, dass jeder Schritt des Beschaffungszyklus, von der Bestellung bis zur Zahlung, effizient, konform und pünktlich abläuft. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Enabler unserer täglichen Beschaffungsoperationen, verwalten die Erstellung von Bestellungen, die Einarbeitung von Lieferanten, die Vertragsverwaltung und die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Stakeholdern, während Sie zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Beschaffungsprozesse und -systeme beitragen.
Hier ist, wie Sie einen Unterschied machen können:
- Eigenverantwortliche Verwaltung des gesamten PR-zu-PO-Prozesses, einschließlich der Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Bestellanforderungen und Bestellungen, um Genauigkeit, Einhaltung der Richtlinien und rechtzeitige Ausführung in allen Geschäftsbereichen sicherzustellen.
- Unterstützung und Überwachung der Einarbeitung von Lieferanten, Koordination mit Recht, Sicherheit und IT im Rahmen des Due-Diligence-Prozesses und Sicherstellung der fortlaufenden Einhaltung der Beschaffungsabläufe.
- Verwaltung des Vertragsunterzeichnungsprozesses, einschließlich der Finalisierung und Verteilung von Verträgen, wo erforderlich.
- Pflege aller Verträge, Lieferantenunterlagen, Stammdaten und Systemkonfigurationen in Spendesk Procurement, um die Datenbank genau und aktuell zu halten.
- Überprüfung und Abgleich von Lieferantenrechnungen mit Bestellungen in enger Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam.
- Bereitstellung von Unterstützung für Stakeholder während des PR-zu-PO-Workflows, um eine rechtzeitige und genaue Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Wareneingängen sicherzustellen.
- Unterstützung interner Stakeholder beim Platzieren von Gerätebestellungen bei bevorzugten Kataloglieferanten, um eine rechtzeitige Lieferung gemäß den Geschäftsbedürfnissen sicherzustellen.
- Vorbereitung von Ausgabenanalysen und Überwachung der Lieferantenleistung zur Unterstützung strategischer Beschaffungsentscheidungen.
Was Sie zu einem großartigen Fit macht:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer P2P- oder Beschaffungsoperationsrolle mit gutem Verständnis für Kreditorenbuchhaltung.
- Praktische Erfahrung mit einer Beschaffungsplattform oder ERP-System. Erfahrung mit Spendesk ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Arbeit mit Jira oder einem ähnlichen Ticketsystem zur Verwaltung und Verfolgung funktionsübergreifender Anfragen.
- Erfahrung in der Arbeit über alle Beschaffungskategorien hinweg mit gutem Verständnis für Hardware, Software, Marketing und professionelle Dienstleistungen.
- Solides Verständnis des gesamten Procure-to-Pay-Zyklus.
- Starke Detailgenauigkeit und Komfort im Umgang mit Daten und Dokumentation.
- Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Finanz-, Rechts-, Sicherheits- und IT-Teams.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
- Strukturierte, prozessorientierte Denkweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
- Erfahrung in einem schnelllebigen SaaS- oder Technologieumfeld ist von Vorteil.
- Starkes Interesse an und idealerweise praktische Erfahrung mit KI-gesteuerten Tools zur Optimierung von Beschaffungsabläufen, Automatisierung repetitiver Aufgaben, Verbesserung der Unterstützung von Stakeholdern und Förderung operativer Exzellenz in einem dynamischen Umfeld.
Was wir bieten:
- Work/Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 33 Urlaubstage.
- Wohlbefinden und finanzielle Unterstützung: Zugang zu Open Up, Unternehmensrabatten.
- Verbindung & Gemeinschaft: Virtuelle Veranstaltungen, kollaborative Teamaktivitäten und Möglichkeiten für lokale Treffen.
- Und die Liste geht weiter: Technische Ausstattung, Empfehlungsboni, hundefreundliches HQ.
Bei SoSafe haben wir die Mission, die digitale Welt sicherer zu machen, indem wir den menschlichen Faktor in der Cybersicherheit angehen. Als eines der am schnellsten wachsenden Scale-ups für Sicherheitsbewusstsein weltweit nutzen wir Verhaltenswissenschaft und datengestütztes Lernen, um Menschen gegen Cyberbedrohungen zu stärken. Unser Ansatz zum Management menschlicher Risiken hilft Organisationen, ihre Mitarbeiter zu ihrer stärksten Verteidigungslinie zu machen.
Unterstützt von führenden VCs wie Highland Europe und Global Founders Capital expandieren wir schnell weltweit. Wir suchen Teamplayer, die bedeutende Veränderungen in der Cybersicherheit vorantreiben, Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen und mit uns wachsen möchten.
Wenn Sie in einer lebendigen, zielorientierten Umgebung gedeihen, die Innovation, Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt, dann sind Sie hier genau richtig!
Procure-to-Pay Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: SoSafe
SoSafe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und 33 Urlaubstage bietet, sondern auch eine unterstützende und innovative Unternehmenskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Vielzahl von Vorteilen, wie Zugang zu Wellness-Programmen und Teamevents, schafft SoSafe ein motivierendes Umfeld, in dem Mitarbeiter aktiv zur Verbesserung der Cybersicherheit beitragen können. Wenn Sie Teil eines dynamischen Scale-ups werden möchten, das sich für die Sicherheit im digitalen Raum einsetzt, sind Sie hier genau richtig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procure-to-Pay Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SoSafe zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procure-to-Pay Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SoSafe bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SoSafe vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
