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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die täglichen Vertragsangelegenheiten und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Arbeitgeber: SOSi, ein führendes Unternehmen in der Verteidigungs- und Regierungsdienstleistungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das nationale Sicherheitsmissionen weltweit unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens drei Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Founded in 1989, SOSi ist eines der größten privat geführten Technologie- und Dienstleistungsintegratoren in der Verteidigungs- und Regierungsdienstleistungsbranche. Wir liefern maßgeschneiderte Lösungen, getestete Führung und vertrauenswürdige Ergebnisse, um nationale Sicherheitsmissionen weltweit zu ermöglichen.
Stellenbeschreibung Übersicht
Diese Position ist abhängig von der Vertragsvergabe. SOSi sucht einen hochqualifizierten Alternate Contract Service Manager (ACSM), der unser Team zur Unterstützung unseres Regierungskunden vor Ort in Kaiserslautern, Deutschland, verstärkt. Der ACSM hat die volle Autorität, für den Auftragnehmer in allen Vertragsangelegenheiten zu handeln, die den täglichen Betrieb dieses Vertrags betreffen, in Abwesenheit des Contract Service Managers, wobei die vorübergehende Abwesenheit/Vertretung des CSM nicht mehr als 90 Tage betragen darf. Der ACSM ist zwischen 8:00 Uhr und 16:30 Uhr von Montag bis Freitag verfügbar, außer an Feiertagen oder wenn die Regierungsstelle aufgrund lokaler oder nationaler Notfälle geschlossen ist.
Der ACSM ist auch als Standortleiter für die U.S. Army Garrison (USAG) Rheinland-Pfalz, Deutschland, mit Dienstsitz in Pulaski Barracks, Kaiserslautern, tätig. Diese Position erfordert Zugang zum NIPRNet. Er/Sie wird der alternative Ansprechpartner für die Direktion für Notfalldienste (DES) an jedem Standort sein. Der ACSM muss organisierte Aufzeichnungen aller Vertragsdokumente und Korrespondenz führen. Er/Sie arbeitet eng mit internen Abteilungen, einschließlich Recht, Finanzen, Beschaffung und Betrieb, zusammen, um Informationen zu sammeln und sicherzustellen, dass der Vertrag mit den geschäftlichen Anforderungen übereinstimmt. Risiken in den Vertragsbedingungen identifizieren und Empfehlungen zur Minderung solcher Risiken geben. Schulungen für das Personal zu bewährten Verfahren im Vertragsmanagement und rechtlichen Anforderungen durchführen. Sicherstellen, dass ein reaktionsfähiger Personalplan verfügbar und aufrechterhalten wird, um auf Anstiege oder unerklärte Abwesenheiten zu reagieren.
Qualifikationen
- Mindestens einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Vertragsmanagement, Vertragsadministration, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens drei (3) Jahre aktuelle (innerhalb der letzten 10 Jahre) Erfahrung als Projekt- oder Vertragsmanager mit Aufsichtspflichten.
- Mindestens drei (3) Jahre aktuelle (innerhalb der letzten 10 Jahre) Erfahrung als Vertragsmanager in Europa, der einen Vertrag für eine DoD-Agentur verwaltet.
- Mindestens drei (3) Jahre aktuelle (innerhalb der letzten 10 Jahre) Erfahrung in der Überwachung von Vertragsmitarbeitern in verschiedenen europäischen Ländern.
- Beherrschung von Microsoft Word, Outlook, Excel, SharePoint, PowerPoint.
- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift auf dem Interagency Language Roundtable (ILR) Maßstab, Level 5 Standard.
- Fähigkeit, vollständig in die IACS-Registrierungsoperationen und -dienste eingearbeitet zu werden und, falls erforderlich, die IACS-Registrar zu unterstützen, indem man während Personalmangel einspringt.
Zusätzliche Informationen
Die Arbeitsbedingungen sind normal für ein Büro. 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr von Montag bis Freitag, außer an Feiertagen oder wenn die Regierungsstelle aufgrund lokaler oder nationaler Notfälle geschlossen ist. Gelegentliche Reiseanforderungen.
Arbeiten bei SOSi
Alle interessierten Personen erhalten Berücksichtigung und werden aus keinem Grund diskriminiert.
Alternate Contract Service Manager Arbeitgeber: SOSi
Kontaktperson:
SOSi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Alternate Contract Service Manager
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Je mehr Menschen du kennst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei SOSi im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Alternate Contract Service Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Alternate Contract Service Manager interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Projekt- und Vertragsmanagement klar hervorhebst. Wir suchen jemanden mit mindestens drei Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen für DoD-Agenturen in Europa. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen es, wenn du deine Informationen übersichtlich präsentierst, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOSi vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Alternate Contract Service Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Verträge verwaltet oder Projekte geleitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.